Desde hace unos años existen formularios digitales para algunos cursos PADI. Sin embargo, los formularios no estaban disponibles para una amplia gama de cursos, ni en muchos idiomas. Todo eso cambió a mediados de abril de 2024 con el lanzamiento de una nueva y mejorada plataforma de formularios digitales. Ahora, los Miembros PADI pueden seleccionar los formularios correspondientes a los cursos para enviarlos a los alumnos de buceo en una amplia variedad de idiomas. Se incluyen formularios de formación continua, Freediver y Mermaid, junto con versiones internacionales y europeas.
Además de la comodidad de rellenar los formularios correctos antes de un curso, la nueva plataforma ofrece una experiencia de usuario mejorada tanto para ti como para tus alumnos de buceo. Todos los formularios son totalmente dinámicos, por lo que los alumnos que utilizan dispositivos móviles ya no tienen que pellizcar o hacer zoom para leer o rellenar los documentos. Utiliza el mismo proceso conocido a través del PADI Online Processing Center para enviar los formularios, con sólo unos pequeños ajustes.
En abril de 2024, estaban disponibles los siguientes formularios:
- 10060 – Declaración de Comprensión de las Prácticas Estándar de Buceo Seguro
- 10072 – Formulario de Exoneración de Responsabilidad/Asunción de Riesgos/Formulario de No Pertenencia a la Agencia – Entrenamiento General
- 10175 – Declaración de Responsabilidad y Riesgos/Formulario de No Pertenencia a la Agencia – Entrenamiento General (Versión UE)
- 10346 – Informe Médico del Buceador
- 10062 – Declaración PADI Scuba Diver
- 10398 – Formulario de Exoneración de Responsabilidad/Asunción de Riesgos/Formulario de No Pertenencia a la Agencia – Programas Freediver y Mermaid
- 10421EU – Declaración de Responsabilidad y Riesgos/Formulario de No Pertenencia a la Agencia – Programas Freediver y Mermaid (Versión UE)
- 10305 – Declaración de Comprensión de las Prácticas de Buceo Seguro – Freediver
- 10374 – Declaración de Comprensión de las Prácticas de Buceo Seguro – Mermaid
- 10038 – Documento Administrativo de Formación Continua
- 10541EU – Documento Administrativo de Formación Continua (versión UE)
- 10078 – Formulario de Entrenamiento de Enriched Air (Nitrox) Diver
En octubre de 2025, se han añadido 11 nuevos formularios:
- 71876 – Formulario de Entrenamiento de Enriched Air (Nitrox) Diver (Versión UE)
- 10615 – Buceo Autónomo para Jóvenes: Reconocimiento de Responsabilidad y Riesgos
- 10086 – Declaración de Exoneración de Responsabilidad y Asunción de Riesgo/Formulario de No Pertenencia a la Agencia – Actividades de Buceo
- 10651 – Declaración de Exoneración de Responsabilidad y Asunción de Riesgo/Formulario de No Pertenencia a la Agencia – Actividades de Buceo (Versión UE)
- 10382 – Formulario de Exoneración de Responsabilidad/Asunción de Riesgos/Formulario de No Pertenencia a la Agencia – Experiencia Guiada de Snorkeling y Actividades Relacionadas
- 10383 – Declaración de Responsabilidad y Riesgos/Formulario de No Pertenencia a la Agencia – Experiencia Guiada de Snorkeling y Actividades Relacionadas (Versión UE)
- 10266 – Formación de Buceo Técnico – Formulario de Exoneración de Responsabilidad/Asunción de Riesgos/No Pertenencia a la Agencia
- 10288EU – Formación de Buceo Técnico – Declaración de Responsabilidad y Riesgos/Formulario de No Pertenencia a la Agencia (versión UE)
- 10076 – Discover Tec – Formulario de Exoneración de Responsabilidad/Asunción de Riesgos/No Pertenencia a la Agencia
- 10287 – EU Discover Tec – Declaración de Responsabilidad y Riesgos/Formulario de No Pertenencia a la Agencia (versión UE)
- 10517 – Declaración de Comprensión de las Prácticas Estándar de Buceo Seguro TecRec Diver
En abril de 2024, la mayoría de los formularios estaban disponibles en los siguientes idiomas:
- Chino (simplificado y tradicional)
- Holandés
- Inglés
- Francés
- Alemán
- Italiano
- Japonés
- Coreano
- Portugués
- Español
En octubre de 2025 se han añadido 15 idiomas nuevos:
- Indonesio
- Tailandés
- Checo
- Danés
- Finlandés
- Griego
- Húngaro
- Noruega
- Polaco
- Sueco
- Turco
- Croata
- Malayo
- Ruso
- Tagalo
La plataforma Airslate ya está disponible en 14 idiomas y habrá más a finales de año.
Consideraciones Clave
Tienes que seleccionar los formularios que quieres que rellenen tus alumnos de buceo. En lugar de enviar por defecto los tres formularios administrativos obligatorios, tienes que elegir los formularios correspondientes en función del curso que esté realizando el alumno.
Por ejemplo:
- Para un curso PADI Rescue Diver, envía el Documento Administrativo de Formación Continua y el Informe Médico del Buceador.
- Para un curso PADI Freediver que se imparta en la UE, debes enviar la Declaración de Responsabilidad y Riesgos/Formulario de No Pertenencia a la Agencia – Programas Freediver y Mermaid (Versión UE), la Declaración de Comprensión de las Prácticas de Buceo Seguro del Freediver y el Informe Médico del Buceador.
Seleccionar los formularios te proporciona una mayor flexibilidad, pero también conlleva la responsabilidad de asegurarte de que compruebes qué formularios son necesarios y hacer las elecciones correctas.
Otra responsabilidad es comprobar que tus alumnos de buceo han rellenado correcta y completamente los formularios. Esto no difiere de cuando los alumnos de buceo rellenan los formularios en papel. Revisa todos los formularios, pero especialmente el Informe Médico del Buceador, y haz un seguimiento con los alumnos si es necesario tomar medidas adicionales, como obtener la aprobación de un médico para bucear. El sistema ya no muestra códigos de color en la columna Formularios para designar los pasos del proceso.
Cómo Funciona la Asignación de un Código eLearning
Paso 1 – Al igual que en el proceso actual, cuando un cliente se inscribe en un curso, inicia sesión en el PADI Pros’ Site, ve al Online Processing Center (OLPC), ve a Gestionar Códigos y elige Asignar Códigos.
Paso 2 – Elige uno de los códigos que hayas comprado y asígnalo al alumno de buceo buscando el Registro de Alumnos o añadiendo la Información del Alumno Nuevo.
Paso 3 – Selecciona el idioma del alumno de buceo.
Paso 4 – Ve a Paquetes de formularios digitales y selecciona el idioma de los formularios, después selecciona los formularios que quieras enviar. En este ejemplo para un alumno de PADI Rescue Diver, seleccionas el Informe Médico del Buceador y el Documento Administrativo de Formación Continua.
Paso 5 – Enviar el correo electrónico. Tu alumno de buceo recibirá un correo electrónico con información sobre cómo crear una cuenta PADI, si es necesario, y también sobre cómo rellenar los formularios digitales necesarios.
Cómo Funciona – Comprobación de los Formularios Digitales del Alumno de Buceo
Paso 1 – Entra en el PADI Pros’ Site, ve al Online Processing Center (OLPC), a Gestionar códigos y elige Procesar/Ver tus Alumnos.
Paso 2 – En tu lista de Alumnos, bajo la columna Formularios, verás:
- Correo electrónico enviado: significa que el Alumno aún no ha hecho nada con los formularios.
- Formularios en papel: significa que has elegido que el Alumno rellene documentos en papel en lugar de formularios digitales.
- Formulario firmado/revisado: significa que el Alumno ha rellenado los formularios y que tienes que comprobarlos.
Paso 3 – Selecciona Formulario firmado/revisado y se descargará un pack comprimido de los formularios en tu dispositivo.
Paso 4 – Abre el archivo comprimido (haz doble clic sobre él) y revisa los archivos pdf. Verás que cada formulario tiene también su correspondiente certificación. La certificación es la verificación de que el alumno de buceo ha firmado el formulario.
Paso 5 – Si todos los formularios están cumplimentados y firmados y no se requiere ninguna aprobación médica adicional, continúa como de costumbre con el curso. Sin embargo, en este ejemplo el alumno de buceo ha marcado «sí» a la pregunta inicial 1 y a las preguntas de seguimiento, por lo que este alumno necesita obtener la aprobación de un médico para bucear.
Al igual que con el Informe Médico del Buceador en papel, se informa al alumno de buceo de la necesidad de someterse a un reconocimiento médico. El Informe Médico digital del Buceador contiene todas las páginas, incluida la página que hay que llevar al médico. Es una buena idea hacer un seguimiento con los alumnos de buceo para asegurarse de que entiendan que es necesaria la aprobación médica.
Ten en cuenta que la casilla Formulario firmado/revisado no está codificada por colores. Siempre tienes que comprobar los formularios tal y como exigen los Estándares PADI.
Cuando recibas un Informe Médico del Buceador firmado por un médico, puedes subirlo a la plataforma de formularios digitales de la misma forma que lo has hecho siempre. Ve al OLPC – Gestionar Códigos – Procesar/Ver tus Alumnos, luego selecciona el alumno de buceo y elige Gestionar en la última columna. La vista de la página es ligeramente diferente, pero el proceso es el mismo.
Los alumnos de buceo siguen teniendo acceso a sus formularios digitales a través de su Portal de Aprendizaje PADI.
¿Qué es lo siguiente?
La nueva plataforma de formularios digitales permite una creación más rápida de formularios adicionales, lo que seguirá reduciendo los formularios en papel que necesitas tener. Busca actualizaciones sobre documentos adicionales y formularios en otros idiomas.
Además, estate atento a los comunicados sobre cómo asignar estos nuevos formularios digitales a los buceadores que no utilicen PADI eLearning®. Esto ampliará tu capacidad para utilizar formularios digitales en una gama más extensa de cursos PADI.
Si tienes alguna pregunta sobre el uso y la asignación de formularios digitales, ponte en contacto con tu PADI Regional Training Consultant.
