Usted sabe que los estudiantes deben completar formularios administrativos, tal como se enumeran en el PADI® Instructor Manual. Estos documentos piden a los estudiantes que reconozcan que entienden los riesgos del buceo y que están dispuestos a aceptarlos, que están aptos físicamente para bucear y que conocen las prácticas seguras del buceo y que están de acuerdo en cumplirlas. Estos formularios clave, así como otros formularios requeridos e indicados en guías individuales para instructores de cursos, funcionan en conjunto para proteger al público que bucea y a usted, si ocurre un incidente y debe defenderse.
Otros formularios y materiales para mantener registros de PADI, aunque pueden recomendarse y no exigirse, siguen la misma pauta. Estos son dos ejemplos significativos:
Formulario de finalización de entrenamiento PADI (10234)
Este formulario documenta quién estuvo en un curso, junto con la información de contacto relacionada, quién completó el entrenamiento o fue recomendado y cuándo, y quién enseñó y/o ayudó con el curso. Si ocurre un incidente y se le pregunta quién estuvo en la clase y qué personal de instrucción estuvo presente, no tiene que depender de su memoria. La información de la clase es útil también cuando desea comercializar la formación continua, viajes y eventos a un grupo donde todos estuvieron juntos en el entrenamiento.
Expediente con el registro del estudiante PADI (10058)
El expediente incluye los tres formularios requeridos y le permite documentar el avance de un estudiante a lo largo del curso. Esto puede tener importancia especial durante el entrenamiento de nivel inicial para dar seguimiento al desarrollo de conocimientos, al entrenamiento en aguas abiertas y en aguas confinadas, así como anotar evaluaciones de las habilidades de buceo flexibles y de las habilidades acuáticas. Poner sus iniciales y firmar secciones de la página de registro y recomendación del PADI Open Water Diver Course puede ayudarle de estas maneras importantes:
- Dar seguimiento a todos sus estudiantes, en especial cuando alguien falta a una sesión y la compensa después.
- Identificar específicamente las partes del curso que se han completado en caso de que el estudiante quiera una recomendación, para que el siguiente instructor sepa dónde se quedó usted con el entrenamiento.
- Documentar con precisión lo que hizo el estudiante en su curso, en caso de que le pregunten sobre el mismo mucho tiempo después de que lo terminó.
Una buena documentación elimina las conjeturas, le ayuda a asegurar que todos los estudiantes cumplan con todos los requisitos y ayuda a defender sus programas en caso de que sean cuestionados.
Esto apareció originalmente en el boletín de capacitación del tercer segundo trimestre de 2019. Puedes leer un PDF de la edición completa aquí.
