Des formulaires numériques sont disponibles pour certains cours PADI depuis quelques années. Cependant, les formulaires n’étaient pas disponibles pour un large éventail de cours, ni dans de nombreuses langues. Tout cela a changé à la mi-avril 2024 avec le lancement d’une nouvelle plateforme de formulaires numériques améliorée. Les membres PADI sont désormais en mesure de sélectionner les formulaires appropriés aux cours pour les envoyer aux élèves plongeurs dans une grande variété de langues. Les formulaires de formation continue, Freediver et Mermaid sont inclus, ainsi que les versions internationales et européennes.
En plus de la commodité de faire remplir les bons formulaires avant un cours, la nouvelle plateforme offre une expérience utilisateur améliorée pour vous et vos élèves plongeurs. Tous les formulaires sont entièrement dynamiques, de sorte que les élèves utilisant des appareils mobiles n’ont plus besoin de pincer ou de zoomer pour lire ou remplir les documents. Vous utilisez le même processus familier via le Centre de traitement en ligne PADI pour envoyer les formulaires, avec seulement quelques ajustements mineurs.
À partir d’avril 2024, les formulaires suivants sont disponibles :
- 10060F – Déclaration d’adhésion aux règles de plongée en toute sécurité
- 10072F – Déclaration de compréhension et d’acceptation d’indépendance du prestataire – Formation générale
- 10175F – Déclaration de Responsabilité et Acceptation des Risques/Acceptation d’Indépendance du Prestataire – Formations générales (version UE)
- 10346F – Examen Médical du Plongeur
- 10062F – Déclaration du PADI Scuba Diver
- 10398 – Release or Liability/Assumption of Risk/Non-agency Acknowledgment Form – Programmes Freediver et Mermaid
- 10421EU – Statement of Risk and Liability/Non-agency Acknowledgment Form – Programmes Freediver et Mermaid (EU Version)
- 10305 – Freediver Safe Diving Practices Statement of Understanding
- 10374 – Mermaid Safe Diving Practices Statement of Understanding
- 10038F – Document administratif de formation continue
- 10541EUF – Document administratif de formation continue (version EU)
- 10078 – Enriched Air (Nitrox) Diver Training Form
Depuis octobre 2025, 11 nouveaux formulaires ont été ajoutés :
- 71876 – Enriched Air (Nitrox) Diver Training Form (EU Version)
- 10615F – Plongée enfant – Responsabilités et connaissance des risques
- 10086F – Accord de non-responsabilité et d’acceptation des risques associés à un évènement spécial
- 10651 – EU Statement of Risk and Liability/Non-agency Acknowledgment Form Diver Activities (EU Version)
- 10382 – Release of Liability/Assumption of Risk/Non-agency Acknowledgment Form – Guided Snorkeling Experience and Related Activities
- 10383 – Statement of Risk and Liability/ Non-Agency Acknowledgment Form – Guided Snorkeling Experience and Related Activities (EU Version)
- 10266 – Technical Diver Training – Release of Liability/Assumption of Risk/Non-agency Acknowledgment Form
- 10288EU – Technical Diver Training – Statement of Risk and Liability/Non-agency Acknowledgment Form (EU version)
- 10076 – Discover Tec – Release of Liability/Assumption of Risk/Non-agency Acknowledgment Form
- 10287 – EU Discover Tec – Statement of Risk and Liability/Non-agency Acknowledgment Form (EU version)
- 10517 – TecRec Diver Safe Diving Practices Statement of Understanding
De plus, à partir d’avril 2024, la majorité des formulaires sont disponibles dans les langues suivantes :
- Chinois (simplifié et traditionnel)
- Néerlandais
- Anglais
- Français
- Allemand
- Italien
- Japonais
- Coréen
- Portugais
- Espagnol
Et, 15 nouvelles langues ont été ajoutées en octobre 2025 :
- Indonésien
- Thaïlandais
- Tchèque
- Danois
- Finnois
- Grecque
- Hongrois
- Norvégien
- Polonais
- Suédois
- Turc
- Croate
- Malais
- Russe
- Tagalog
La plateforme Airslate est maintenant disponible en 14 langues et d’autres seront disponibles d’ici la fin de l’année.
Considérations clés
Vous devez sélectionner les formulaires que vos élèves plongeurs doivent remplir. Au lieu des trois formulaires administratifs principaux envoyés par défaut, vous devez choisir les formulaires appropriés en fonction du cours suivi par l’élève.
Par exemple :
- Pour un cours de PADI Rescue Diver, vous envoyez le Document administratif de formation continue et l’Examen Médical du Plongeur.
- Pour un cours de Plongeur PADI Freediver enseigné dans l’UE, vous envoyez le Statement of Risk and Liability/Non-agency Acknowledgment Form – Freediver and Mermaid Programmes, Freediver Safe Diving Practices Statement of Understanding et l’Examen Médical du Plongeur.
La sélection des formulaires vous offre une plus grande flexibilité, mais elle s’accompagne aussi de la responsabilité de vérifier deux fois quels formulaires sont nécessaires et de faire les bons choix.
Une autre responsabilité consiste à vérifier que vos élèves plongeurs ont correctement et entièrement rempli les formulaires. Cela ne diffère en rien du cas où les élèves plongeurs remplissent des formulaires papier. Examinez tous les formulaires, en particulier l’Examen Médical du Plongeur, et assurez le suivi auprès des élèves si des mesures supplémentaires doivent être prises, telles que l’obtention de l’autorisation d’un médecin pour plonger. Le système n’affiche plus de codes couleur dans la colonne Formulaires pour désigner les étapes du processus.
Comment cela fonctionne-t-il lors de l’attribution d’un code eLearning ?
Étape 1 – Comme pour le processus actuel, lorsqu’un client s’inscrit à un cours, vous vous connectes au site PADI Pros, vous allez dans le Centre de traitement en ligne (OLPC), vous allez dans Gérer les codes et vous choisissez Assigner les codes.
Étape 2 – Choisissez l’un des codes que vous avez achetés et assignez-le à l’élève plongeur en recherchant son dossier ou en ajoutant les informations relatives à un nouvel élève.
Étape 3 – Sélectionnez la langue pour l’élève plongeur.
Étape 4 – Accédez à la section «Pack sous formes numérique, sélectionnez la langue des formulaires, puis sélectionnez les formulaires que vous souhaitez envoyer. Dans cet exemple destiné à un élève PADI Rescue Diver, vous sélectionnez l’Examen Médical du Plongeur et le Document administratif de formation continue.
Étape 5 – Envoyez l’e-mail. Votre élève plongeur recevra un e-mail contenant des informations sur la création d’un compte PADI, si nécessaire, ainsi que sur la manière de remplir les formulaires numériques requis.
Comment ça marche – Vérification des formulaires numériques de votre élève plongeur.
Étape 1 – Connectez-vous au site PADI Pros, rendez-vous dans le Centre de traitement en ligne (OLPC), allez dans Gérer les codes et sélectionnez Traiter/Visualiser vos élèves.
Étape 2 – Sur votre liste d’élèves, dans la colonne Formulaires, vous verrez soit :
- Email sent- ce qui signifie que l’élève n’a encore rien fait avec les formulaires.
- Paper Forms – ce qui signifie que vous avez choisi de faire remplir à l’élève des documents papier plutôt que des formulaires numériques.
- Signed/Review Form – ce qui signifie que l’élève a rempli les formulaires et que vous devez les vérifier.
Étape 3 – Sélectionnez « Signed/Review Form » et un fichier compressé contenant les formulaires sera téléchargé sur votre appareil.
Étape 4 – Ouvrez le fichier compressé (double-cliquez dessus) et consultez les fichiers PDF. Vous remarquerez que chaque formulaire est accompagné d’un certificat correspondant. Le certificat atteste que l’élève plongeur a signé le formulaire.
Étape 5 – Si tous les formulaires sont remplis et signés et qu’aucune autre autorisation médicale n’est requise, poursuivez le cours comme prévu. Cependant, dans cet exemple, l’élève plongeur a coché « oui » à la question initiale n° 1 et aux questions suivantes. Il doit donc obtenir l’autorisation d’un médecin pour plonger.
Comme pour l’Examen Médical du Plongeur en version papier, l’élève plongeur est informé de la nécessité d’un examen médical. L’Examen Médical du Plongeur contient toutes les pages, y compris la page à apporter à un médecin. C’est une bonne idée de faire un suivi auprès des élèves plongeurs pour s’assurer qu’ils comprennent que l’approbation médicale est nécessaire.
Note que la case Signed/Review Form n’a pas de code couleur. Vous devez toujours vérifier les formulaires conformément aux PADI Standards.
Lorsque vous recevez un Examen Médical du Plongeur signé par un médecin, vous pouvez le télécharger sur la plateforme de formulaires numériques comme vous le faites habituellement. Allez dans l’OLPC – Gérer les codes – Traiter/Visualiser vos élèves, puis sélectionnez l’élève plongeur et choisissez Gérer dans la dernière colonne. La page s’affiche légèrement différemment, mais le processus est le même.
Les élèves plongeurs continuent d’avoir accès à leurs formulaires numériques par le biais de leur portail d’apprentissage PADI.
Prochaines étapes
La nouvelle plateforme de formulaires numériques permet de créer plus rapidement des formulaires supplémentaires, ce qui continuera à diminuer les formulaires papier que vous devez avoir sous la main. Surveillez les annonces concernant les documents supplémentaires et les formulaires dans d’autres langues.
De plus vous pourrez bientôt découvrir comment attribuer ces nouveaux formulaires numériques aux élèves plongeurs qui n’utilisent pas de PADI eLearning®. Cela vous permettra d’utiliser les formulaires numériques pour un plus grand nombre de cours PADI.
Si vous avez des questions concernant l’utilisation et l’attribution des formulaires numériques, veuillez contacter votre PADI Regional Training Consultant.
