Voor sommige PADI-cursussen zijn al een paar jaar digitale formulieren beschikbaar. De formulieren waren echter niet beschikbaar voor veel andere cursussen en ook niet in veel talen. Dat is medio april 2024 allemaal veranderd met de lancering van een nieuw en verbeterd platform voor digitale formulieren. PADI-leden kunnen nu formulieren voor cursussen selecteren en naar cursisten sturen in een groot aantal talen. Formulieren voor vervolgcursussen, Freediver en Mermaid zijn inbegrepen, samen met zowel internationale als Europese versies.
Naast het gemak van het invullen van de juiste formulieren voorafgaand aan een cursus, biedt het nieuwe platform een verbeterde gebruikerservaring voor zowel jou als je cursisten. Alle formulieren zijn volledig dynamisch, zodat studenten die mobiele apparaten gebruiken niet meer hoeven te pinchen of in te zoomen om de documenten te lezen of in te vullen. Je gebruikt hetzelfde vertrouwde proces via het PADI Online Processing Center om de formulieren te versturen, met slechts een paar kleine aanpassingen.
Vanaf april 2024 zijn de volgende formulieren beschikbaar:
- 10060 – Verklaring van begrip van de duikveiligheidsregels
- 10072 -Aansprakelijkheidsvrijwaring en aanvaarding van eigen risico/zelfstandige organisatie – generieke cursussen
- 10175 – Verklaring van risico’s en aansprakelijkheid / Verklaring van kennisneming en begrip: zelfstandige organisatie – generieke cursussen (EU-versie)
- 10346 – Formulier Duikmedisch onderzoek
- 10062 – PADI Scuba Diver Verklaring
- 10398 – Aansprakelijkheidsvrijwaring en aanvaarding van eigen risico/zelfstandige organisatie – Freediver- en Mermaid- programma’s
- 10421EU – Verklaring van risico’s en aansprakelijkheid / Verklaring van kennisneming en begrip: zelfstandige organisatie – Freediver en Mermaid programma’s (EU-versie)
- 10305 – Verklaring van begrip van de duikveiligheidsregels – Freediver
- 10374 – Verklaring van begrip van de duikveiligheidsregels – Mermaid
- 10038 – Administratief document vervolgcursussen
- 10541EU – Administratief document vervolgcursussen (EU-versie)
- 10078 – Enriched Air (Nitrox) Diver-trainingsformulier
Vanaf oktober 2025 zijn er 11 nieuwe formulieren toegevoegd:
- 71876 – Enriched Air (Nitrox) Diver-trainingsformulier (EU-versie)
- 10615 – Verklaring verantwoordelijkheden en risico’s voor jonge duikers
- 10086 – Aansprakelijkheidsvrijwaring en aanvaarding van eigen risico/zelfstandige organisatie – duikactiviteiten
- 10651 – Verklaring van risico’s en aansprakelijkheid / Verklaring van kennisneming en begrip: zelfstandige organisatie – duikactiviteiten (EU-versie)
- 10382 – Aansprakelijkheidsvrijwaring en aanvaarding van eigen risico/zelfstandige organisatie – begeleide snorkelervaring en aanverwante activiteiten
- 10383 – Verklaring van risico’s en aansprakelijkheid / Verklaring van kennisneming en begrip: zelfstandige organisatie – begeleide snorkelervaring en aanverwante activiteiten (EU-versie)
- 10266 – Technische duiktraining – Aansprakelijkheidsvrijwaring en aanvaarding van eigen risico/zelfstandige organisatie
- 10288EU – Technische duiktraining – Verklaring van risico’s en aansprakelijkheid / Verklaring van kennisneming en begrip: zelfstandige organisatie (EU-versie)
- 10076 – Discover Tec – Aansprakelijkheidsvrijwaring en aanvaarding van eigen risico/zelfstandige organisatie
- 10287 – EU Discover Tec – Verklaring van risico’s en aansprakelijkheid / Verklaring van kennisneming en begrip: zelfstandige organisatie (EU-versie)
- 10517 – Verklaring van begrip van de duikveiligheidsregels – TecRec Diver
Ook vanaf april 2024 zijn de meeste formulieren beschikbaar in de volgende talen:
- Chinees (vereenvoudigd en traditioneel)
- Duits
- Engels
- Frans
- Italiaans
- Japans
- Koreaans
- Nederlands
- Portugees
- Spaans
En in oktober 2025 zijn er 15 nieuwe talen toegevoegd:
- Indonesisch
- Thais
- Tsjechisch
- Deens
- Fins
- Grieks
- Hongaars
- Noors
- Pools
- Zweeds
- Turks
- Kroatisch
- Maleis
- Russisch
- Tagalog
Het Airslate platform (platform voor digitale formulieren) is nu beschikbaar in 14 talen en aan het eind van het jaar zullen er nog meer volgen.
Belangrijke aandachtspunten
Je moet de formulieren selecteren die je je cursisten wilt laten invullen. In plaats van de drie standaard vereiste formulieren te verzenden, moet je de juiste formulieren kiezen op basis van de cursus die de cursist volgt.
Bijvoorbeeld:
- Bij de PADI Rescue Diver-cursus stuur je het formulier voor vervolgcursussen en het duikmedisch formulier
- Bij de PADI Freediver-cursus die in de EU wordt gegeven, stuur je het “Verklaring van risico’s en aansprakelijkheid / Verklaring van kennisneming en begrip: zelfstandige organisatie – Freediver en Mermaid programma’s”-formulier, het “Verklaring van begrip van de duikveiligheidsregels – Freediver”- formulier en het duikmedisch onderzoeksformulier.
Het selecteren van de formulieren geeft je meer flexibiliteit. Het brengt ook de verantwoordelijkheid met zich mee om te controleren welke formulieren vereist zijn en om de juiste keuzes te maken.
Een andere verantwoordelijkheid is om te controleren of je cursisten de formulieren correct en volledig hebben ingevuld. Dit is hetzelfde als wanneer cursisten de papieren formulieren invullen. Bekijk alle formulieren, maar vooral het duikmedisch onderzoeksformulier. Neem contact op met cursisten als er verdere actie moet worden ondernomen. Zoals het verkrijgen van toestemming van een arts om te duiken. Het systeem toont niet langer kleurcodes in de kolom Formulieren om stappen in het proces aan te geven.
Werkwijze voor toewijzen van een eLearning-code
Stap 1 – Net als bij het huidige proces log je in op de PADI Pro-site wanneer een klant zich inschrijft voor een cursus. Ga naar het Online Processing Center (OLPC), kies voor Codes beheren en vervolgens voor Codes toewijzen.
Stap 2 – Kies één van je aangekochte codes en wijs deze toe aan de duikcursist door te zoeken naar een bestaand cursistdossier of door een nieuwe cursist toe te voegen.
Stap 3 – Selecteer de taal voor de cursist.
Stap 4 – Ga naar Digitale formulierenpakketten, selecteer de gewenste taal voor de formulieren en kies vervolgens welke formulieren je wilt versturen. In dit voorbeeld voor een PADI Rescue Diver-cursist selecteer je het duikmedisch onderzoeksformulier en het administratief document vervolgcursussen.
Stap 5 – Verstuur de e-mail. Je duikcursist ontvangt een e-mail met informatie over het aanmaken van een PADI-account (indien nodig) en instructies voor het invullen van de vereiste digitale formulieren.
Werkwijze voor het controleren van digitale formulieren van je cursist
Stap 1 – Log in op de PADI Pro-site, ga naar het Online Processing Center (OLPC), ga naar Codes beheren en vervolgens naar Cursistgegevens verwerken/bekijken.
Stap 2 – In het overzicht van je cursisten zie je onder de kolom Formulieren:
- E-mail verzonden – dit betekent dat de cursist nog niets met formulieren heeft gedaan.
- Papieren formulieren – dit betekent dat je ervoor hebt gekozen om de cursist papieren documenten te laten invullen in plaats van digitale formulieren.
- Ondertekend/te controleren formulier – dit betekent dat de cursist de formulieren heeft ingevuld en dat jij ze moet controleren.
Stap 3 – Selecteer Ondertekend/te controleren formulier en er wordt een gezipt pakket met de formulieren naar je verstuurd.
Stap 4 – Pak het zip-bestand uit (dubbelklik erop) en bekijk de pdf-bestanden. Je zult zien dat elk formulier ook een bijbehorend certificaat heeft. Het certificaat is het bewijs dat de cursist het formulier heeft ondertekend.
Stap 5 – Als alle formulieren zijn ingevuld en ondertekend en er geen verdere medische goedkeuring nodig is, ga dan gewoon door met de cursus. In dit voorbeeld heeft de cursist echter “ja” aangevinkt bij de eerste vraag en de vervolgvragen. Deze cursist moet dus eerst toestemming van een arts hebben om te mogen duiken.
Net als bij het papieren duikmedisch onderzoeksformulier wordt de cursist geïnformeerd over de noodzaak van een medisch onderzoek. Het digitale duikmedische onderzoeksformulier bevat alle pagina’s, inclusief de pagina om mee te nemen naar een arts. Het is een goed idee om na te gaan of de cursist begrijpt dat medische goedkeuring vereist is.
Merk op dat het vak Ondertekend/te controleren formulier geen kleurcode heeft. Je moet altijd de formulieren controleren zoals de PADI-richtlijnen voorschrijven.
Wanneer je een door een arts ondertekend duikmedisch onderzoeksformulier ontvangt, kun je dit op dezelfde manier uploaden naar het digitale formulierenplatform als je altijd al hebt gedaan. Ga naar OLPC – Codes beheren – Cursistgegevens verwerken/bekijken. Selecteer dan de cursist en kies Beheren in de laatste kolom. De paginaweergave is iets anders, maar het proces is hetzelfde.
Cursisten hebben nog steeds toegang tot hun digitale formulieren via hun PADI-leerportaal.
Wat is de volgende stap?
Het nieuwe digitale formulierenplatform maakt het mogelijk om sneller extra formulieren te ontwikkelen. Je hebt daardoor steeds minder papieren formulieren nodig. Houd de aankondigingen in de gaten over nieuwe documenten en formulieren in extra talen.
Let ook op aankondigingen over hoe je deze nieuwe digitale formulieren kunt toewijzen aan cursisten die geen gebruik maken van PADI eLearning®. Hierdoor kun je digitale formulieren voor een breder scala aan PADI-cursussen gebruiken.
Als je vragen hebt over het gebruik en toewijzen van digitale formulieren, neem dan contact op met je regionale opleidingsadviseur bij PADI.
