Os formulários digitais estão disponíveis para alguns cursos da PADI há alguns anos. No entanto, os formulários não estavam disponíveis para uma ampla gama de cursos, nem em muitos idiomas. Tudo isso mudou em meados de abril de 2024 com o lançamento de uma nova e aprimorada plataforma de formulários digitais. Os Membros da PADI agora podem selecionar formulários apropriados para o curso para enviar aos alunos mergulhadores em uma ampla variedade de idiomas. Os formulários de educação continuada, Freediver e Mermaid estão incluídos, juntamente com as versões internacional e europeia.
Além da conveniência de ter os formulários corretos preenchidos antes do curso, a nova plataforma oferece uma experiência de usuário aprimorada para você e para os alunos mergulhadores. Todos os formulários são totalmente dinâmicos, de modo que os alunos que usam dispositivos móveis não precisam mais apertar ou aplicar zoom para ler ou preencher os documentos. Você usa o mesmo processo conhecido por meio do PADI Online Processing Center para enviar os formulários, com apenas alguns pequenos ajustes.
A partir de abril de 2024, os seguintes formulários estão disponíveis:
- 10060 – Declaração de entendimento das práticas padrão de mergulho seguro
- 10072 – Formulário de liberação de responsabilidade/assunção de risco/conhecimento de não agência – Treinamento geral
- 10175 – Declaração de risco e responsabilidade/Formulário de reconhecimento de não agência – Treinamento geral (versão da UE)
- 10346 – Formulário médico do mergulhador
- 10062 – Declaração de mergulhador autônomo da PADI
- 10398 – Formulário de liberação ou responsabilidade/assunção de risco/conhecimento de não agência – Programas de mergulhador livre e sereia
- 10421EU – Declaração de risco e responsabilidade/Formulário de reconhecimento de não agência – Programas de mergulhador livre e sereia (versão da UE)
- 10305 – Declaração de entendimento das práticas de mergulho seguro para mergulhadores livres
- 10374 – Declaração de entendimento das práticas de mergulho seguro para sereias
- 10038 – Documento administrativo de educação continuada
- 10541EU – Documento administrativo de educação continuada (versão da UE)
- 10078 – Formulário de treinamento de mergulhador com ar enriquecido (Nitrox)
A partir de outubro de 2025, 11 novos formulários foram adicionados:
- 71876 – Formulário de treinamento de mergulhador com ar enriquecido (Nitrox) (versão da UE)
- 10615 – Formulário de reconhecimento de responsabilidade e riscos do mergulho juvenil
- 10086 – Formulário de reconhecimento de não agência de liberação de responsabilidade e assunção de risco para atividades de mergulho
- 10651 – Declaração de risco e responsabilidade da UE/Formulário de reconhecimento de não agência Atividades de mergulhador (versão da UE)
- 10382 – Formulário de liberação de responsabilidade/assunção de risco/conhecimento de não agência – Experiência de mergulho com snorkel guiado e atividades relacionadas
- 10383 – Declaração de risco e responsabilidade/Formulário de reconhecimento de não agência – Experiência de mergulho com snorkel guiado e atividades relacionadas (versão da UE)
- 10266 – Treinamento de mergulhador técnico – Formulário de liberação de responsabilidade/assunção de risco/conhecimento de não agência
- 10288EU – Treinamento de mergulhador técnico – Declaração de risco e responsabilidade/Formulário de reconhecimento sem agência (versão da UE)
- 10076 – Discover Tec – Formulário de liberação de responsabilidade/assunção de risco/conhecimento de não agência
- 10287 – EU Discover Tec – Declaração de risco e responsabilidade/Formulário de reconhecimento de não agência (versão da UE)
- 10517 – Declaração de entendimento das práticas de mergulho seguro do TecRec Diver
Também a partir de abril de 2024, a maioria dos formulários está disponível nos seguintes idiomas:
- Chinês (simplificado e tradicional)
- Holandês
- Inglês
- Francês
- Alemão
- Italiano
- Japonês
- Coreano
- Português
- Espanhol
Além disso, 15 novos idiomas foram adicionados em outubro de 2025:
- Indonésio
- Tailandês
- Tcheco
- Dinamarquês
- Finlandês
- Grego
- Húngaro
- Norueguês
- Polonês
- Sueco
- Turco
- Croata
- Malaio
- Russo
- Tagalo
A plataforma Airslate já está disponível em 14 idiomas, e mais idiomas serão disponibilizados até o final do ano.
Principais considerações
Você precisa selecionar os formulários que deseja que os alunos mergulhadores preencham. Em vez de os três principais formulários administrativos exigidos serem enviados como padrão, você precisa escolher os formulários apropriados com base no curso que o aluno está fazendo.
Por exemplo:
- Para um curso PADI Rescue Diver, você envia o Documento Administrativo de Educação Continuada e o formulário Médico do Mergulhador.
- Para um curso PADI Freediver ministrado na UE, você deve enviar a Declaração de Risco e Responsabilidade/Formulário de Reconhecimento Sem Agência – Programas Freediver e Mermaid, a Declaração de Entendimento das Práticas de Mergulho Seguro do Freediver e o Formulário Médico do Mergulhador.
A seleção dos formulários proporciona maior flexibilidade, mas também traz a responsabilidade de verificar quais formulários são necessários e fazer as escolhas corretas.
Outra responsabilidade é verificar se os alunos mergulhadores preencheram os formulários de forma correta e completa. Isso não é diferente de quando os alunos mergulhadores preenchem formulários impressos. Observe todos os formulários, mas especialmente o formulário Médico do Mergulhador, e acompanhe os alunos caso seja necessário tomar outras medidas, como obter a aprovação de um médico para mergulhar. O sistema não mostra mais códigos de cores na coluna Formulários para designar as etapas do processo.
Como funciona a atribuição de um código de eLearning
Etapa 1 – Como no processo atual, quando um cliente se inscreve em um curso, você faz o login no site dos profissionais da PADI, vai para o Online Processing Center (OLPC), vai para Manage Codes (Gerenciar códigos) e escolhe Assign Codes (Atribuir códigos).
Etapa 2 – Escolha um dos códigos que você adquiriu e atribua-o ao aluno procurando por Student Record (Registro do aluno) ou adicionando New Student Information (Novas informações do aluno).
Etapa 3 – Selecione o idioma para o aluno mergulhador.
Etapa 4 – Vá para Digital Forms Packages (Pacotes de formulários digitais), selecione o idioma dos formulários e, em seguida, selecione os formulários que você deseja enviar. Neste exemplo, para um aluno do PADI Rescue Diver, você seleciona o formulário Médico do Mergulhador e o Documento Administrativo de Educação Continuada.
Etapa 5 – Envie o e-mail. Seu aluno mergulhador receberá um e-mail com informações sobre como configurar uma conta PADI, se necessário, e também sobre o preenchimento dos formulários digitais necessários.
Como funciona – Verificando os formulários digitais do Aluno Mergulhador
Etapa 1 – Faça login no site PADI Pros’, acesse o Online Processing Center (OLPC), vá para Manage Codes (Gerenciar códigos) e escolha Process/View Your Students (Processar/Ver seus alunos).
Etapa 2 – Na sua lista de alunos, na coluna Forms (Formulários), você verá uma das duas opções:
- E-mail enviado – significa que o aluno ainda não fez nada com os formulários.
- Formulários em papel – significa que você optou por fazer o aluno preencher documentos em papel em vez de formulários digitais.
- Signed/Review Form (Formulário assinado/revisado) – significa que o aluno preencheu os formulários e você precisa verificá-los.
Etapa 3 – Selecione Signed/Review Form (Formulário assinado/revisado) e um pacote compactado dos formulários será baixado para o seu dispositivo.
Etapa 4 – Expanda o arquivo compactado (clique duas vezes nele) e examine os arquivos PDF. Você perceberá que cada formulário também tem um certificado correspondente. O certificado é a verificação de que o aluno assinou o formulário.
Etapa 5 – Se todos os formulários estiverem preenchidos e assinados e nenhuma outra aprovação médica for necessária, você poderá continuar normalmente com o curso. No entanto, neste exemplo, o aluno mergulhador marcou “sim” para a Pergunta 1 inicial e para as perguntas de acompanhamento, portanto, ele precisa obter a aprovação de um médico para mergulhar.
Assim como no formulário médico do mergulhador em papel, o aluno mergulhador é avisado da necessidade de exame médico. O formulário Médico do Mergulhador digital contém todas as páginas, inclusive a página para você levar ao médico. É uma boa ideia acompanhar os alunos mergulhadores para ter certeza de que eles entendem que a aprovação médica é necessária.
Observe que a caixa Signed/Review Form (Formulário assinado/revisado) não é codificada por cores. Você sempre precisa verificar os formulários conforme exigido pelos Padrões PADI.
Quando você receber um formulário Médico do Mergulhador assinado por um médico, poderá carregá-lo na plataforma de formulários digitais da mesma forma que sempre fez. Vá para OLPC – Manage Codes – Process/View Your Students (OLPC – Gerenciar códigos – Processar/Visualizar seus alunos), selecione o aluno e escolha Manage (Gerenciar) na última coluna. A exibição da página é um pouco diferente, mas o processo é o mesmo.
Os alunos mergulhadores continuam a ter acesso aos seus formulários digitais por meio do Portal de aprendizado da PADI.
O que vem a seguir
A nova plataforma de formulários digitais permite a criação mais rápida de formulários adicionais, o que continuará a diminuir os formulários em papel que você precisa ter por perto. Aguarde anúncios sobre documentos adicionais e formulários em outros idiomas.
Além disso, fique atento aos anúncios sobre como você pode atribuir esses novos formulários digitais aos alunos mergulhadores que não estão usando o PADI eLearning®. Isso ampliará sua capacidade de usar formulários digitais para uma gama mais ampla de cursos da PADI.
Se você tiver alguma dúvida sobre o uso e a atribuição de formulários digitais, entre em contato com seu Consultor de Treinamento Regional da PADI.
