你是否使用最新的數位工具來節省時間和精力?
作為一名忙碌的潛水專業人士,你有很多事情要做——分配 PADI 產品代碼、查閱學生電子紀錄、核實潛水記錄、辦理上一堂課的認證等等。除此之外,還要安排並推廣你接下來的課程。你需要容易使用、節省時間並提升效率的工具。
讓你的工作更輕鬆、幫助你更好地服務客戶,是最近推出的PADI「工具」——學生管理入口網站(SMP)和更新版PADI應用程式的主要重點。
為什麼要使用 SMP?
SMP 的格式乾淨且直覺,從一開始就非常簡單。清晰的標籤、邏輯性的下拉選單和簡單的篩選選項,讓你能找到並顯示所有學生潛水員的資訊,或查看特定的學生潛水員。
假設你想找剛開始課程的學生潛水員。在一般的「學生管理」檢視中,你可以使用「狀態篩選器」依照分配產品代碼的學生排序清單,然後用「最新活動」欄依照最近日期排序。最上方列出的學生就是你要找的,從「學生資料」檢視中,你可以看到:
- 潛水員會被分配哪一款電子學習產品
- 學生填寫了哪些數位表格,或者你可以指派新的數位表格
- 潛水員的電子紀錄與學習進度
課程結束後,你可以用同樣的篩選器找到這些學生,然後「批次」處理他們的證照。從「學生管理」的角度,你可以選擇該課程中所有學生潛水員,並一起處理他們的證照。確保每位潛水員的資訊完整且潛水員照片已上傳,然後填寫課程細節,批量處理潛水員電子卡。
假設所有剛取得認證的潛水員都想一起參加專業潛水員課程。同樣地,你可以利用 SMP 的篩選器快速找到這些潛水員,然後分配新的電子學習代碼和數位表單。
能夠在同一個地方查看和管理每位客戶的資訊,非常強大。這不僅讓紀錄保存變得簡單許多,也讓你能快速了解客戶擁有或尚未擁有哪些認證,以利行銷用途。
SMP 功能一覽
- 學生管理 – 一處查看、更新及管理所有潛水員資訊
- 智慧搜尋 – 使用篩選器快速找到特定學生
- 批次處理 ——同一級別多位潛水員的流程認證
- 介面簡潔且行動響應式 ——設計讓 SMP 在任何裝置上都能直覺使用
開始使用 SMP
SMP 還有許多其他功能,如果你還沒開始使用,今天就開始吧。線上處理中心(OLPC)仍在運作,但將於今年稍晚逐步停用,請立即轉用SMP。所有PADI專家網站語言的翻譯皆可提供。去PADI Pros的網站,看看學生管理/管理學生。
PADI Pros網站(培訓/教學資源/教學影片-英文)上有常見問題(FAQ)文件(提供多種語言)及一系列連結的「教學」影片,提供學生管理入口網站所有功能的擴展資訊。
PADI 應用程式
自去年推出以來,全新整合的 PADI 應用程式已吸引數百萬用戶。不意外地,最受歡迎的功能是飛行日誌。應用程式的潛水日誌和潛水準備功能(第二常用)對你的客戶顯然很有幫助,因為無論他們的潛水冒險發生在哪裡,都能隨時使用。潛水員可以在線上即時記錄潛水,或離線保存日誌,直到重新上線並開啟應用程式。
希望你已經發現,可以透過讓學生潛水員掃描你的個人QR碼,立即驗證訓練潛水紀錄。請注意,現在專業課程潛水和休閒潛水可以透過 QR 碼功能進行登錄與驗證。
除了潛水記錄之外,還有許多實用的方法可以利用更新後的 PADI 應用程式來訓練 PADI 潛水員。舉例來說,假設有一對夫妻來到你的潛水中心報名開放水域潛水員課程。你註冊他們後,利用SMP傳送電子學習代碼和數位表單,讓他們填寫。他們兌換代碼並設定PADI帳號。你也會請他們下載 PADI App,並示範如何線上使用電子學習(這是最好的),但你也說明他們也可以下載部分(或全部)來學習,當網路連線可能受限時。
隨著訓練進行,你可以透過PADI App登入PADI專業人士網站/SMP,確認他們是否完成了表格。第一次受限水域潛水後,你可以讓他們複習剛學到的所有手勢,並用 PADI 應用程式。在第一次訓練潛水前,你會請他們使用潛水日清單來準備。在潛水地點,你請他們打開電子學習,第三部分「你的潛水技能」,然後進入潛水一。你甚至可以根據需要複習技巧影片,提醒潛水員掌握關鍵步驟。
潛水結束後,你協助他們記錄第一次訓練潛水,然後用你的QR碼驗證。課程結束後,你要示範如何透過PADI App透過PADI Adventures預約下一次潛水或課程。這一切都快速、高效且無縫。
今年應用程式將新增功能,包括潛水日誌的增強功能和聯絡手簿。
