Digitale Formulare für PADI Kurse gibt es bereits seit einigen Jahren. Allerdings waren sie nur für einige Kurse und wenige Sprachen verfügbar. Das hat sich Mitte April 2024 mit der Einführung einer neuen, verbesserten Plattform für digitale Formulare geändert. PADI Mitglieder können nun auf kursrelevante Formulare in vielen Sprachen zugreifen und sie an Tauchschüler* versenden. Formulare für die weiterführende Ausbildung, Freediver- und Mermaid-Kurse sind ebenso enthalten wie die internationalen und europäischen Versionen.
Dank der neuen Plattform lassen sich die richtigen Formulare bereits vor einem Kurs unkompliziert ausfüllen und die Nutzerfreundlichkeit ist für dich und deine Tauchschüler ebenfalls verbessert worden. Alle Formulare sind vollständig dynamisch, so dass auf Mobilgeräten nicht mehr gezoomt werden muss, um die Dokumente zu lesen oder auszufüllen. Du sendest die Formulare wie gewohnt über das PADI Online Processing Center, es gibt nur ein paar kleine Änderungen zu beachten.
Seit April 2024 sind die folgenden Formulare verfügbar:
- 10060 – Standard-Verfahren für sicheres Tauchen – Einverständniserklärung
- 10072 – Release of Liability/Assumption of Risk/Non-agency Acknowledgement Form – General Training (Haftungsfreistellung & Risikoübernahme)
- 10175 – Release of Liability/Assumption of Risk/Non-agency Acknowledgement Form – General Training (EU-Version, Haftungsfreistellung & Risikoübernahme)
- 10346 – Erklärung zum Gesundheitszustand
- 10062 – PADI Scuba Diver Statement
- 10398 – Release of Liability/Assumption of Risk/Non-agency Acknowledgement Form – General Training (Haftungsfreistellung & Risikoübernahme) – Freediver- und Mermaid-Programme
- 10421EU – Release of Liability/Assumption of Risk/Non-agency Acknowledgement Form – General Training Freediver- und Mermaid-Programme (EU-Version, Haftungsfreistellung & Risikoübernahme)
- 10305 – Freediver Standard-Verfahren für sicheres Tauchen – Einverständniserklärung
- 10374 – Mermaid – Standard-Verfahren für sicheres Tauchen – Einverständniserklärung
- 10038 – Continuing Education Administrative Document
- 10541EU – Continuing Education Administrative Document (EU-Version)
- 10078 – Enriched Air (Nitrox) Diver Training Form
Im Oktober 2025 sind 11 neue Formulare hinzugekommen:
- 71876 – Enriched Air (Nitrox) Diver Training Form (EU-Version)
- 10615 – Tauchen mit Kindern: Anerkennung der Verantwortlichkeiten und Risiken
- 10086 – Diver Activities Release of Liability Assumption of Risk Non-Agency Acknowledgement Form
- 10651 – EU Statement of Risk and Liability/Non-agency Acknowledgment Form Diver Activities (EU-Version)
- 10382 – Release of Liability/Assumption of Risk/Non-agency Acknowledgment Form – Guided Snorkeling Experience and Related Activities
- 10383 – Statement of Risk and Liability/ Non-Agency Acknowledgment Form – Guided Snorkeling Experience and Related Activities (EU-Version)
- 10266 – Technical Diver Training – Release of Liability/Assumption of Risk/Non-agency Acknowledgment Form 10288EU – Technical Diver Training – Statement of Risk and Liability/Non-agency Acknowledgment Form (EU-version)
- 10076 – Discover Tec – Release of Liability/Assumption of Risk/Non-agency Acknowledgment Form
- 10287 – EU Discover Tec – Statement of Risk and Liability/Non-agency Acknowledgment Form (EU-Version)
- 10517 – TecRec Diver – Standard-Verfahren für sicheres Tauchen – Einverständniserklärung
Seit April 2024 sind die meisten Formulare in den folgenden Sprachen verfügbar:
- Chinesisch (vereinfacht und traditionell)
- Niederländisch
- Englisch
- Französisch
- Deutsch
- Italienisch
- Japanisch
- Koreanisch
- Portugiesisch
- Spanisch
Und im Oktober 2025 sind 15 neue Sprachen hinzugekommen:
- Indonesisch
- Thai
- Tschechisch
- Dänisch
- Finnisch
- Griechisch
- Ungarisch
- Norwegisch
- Polnisch
- Schwedisch
- Türkisch
- Kroatisch
- Malaiisch
- Russisch
- Tagalog
Die Airslate-Plattform ist jetzt in 14 Sprachen verfügbar, weitere sollen bis Ende des Jahres folgen.
Das ist zu beachten
Du musst auswählen, welche Formulare deine Tauchschüler ausfüllen sollen. Anstatt standardmäßig die drei wichtigsten Formulare zu versenden, musst du die passenden Formulare für den jeweiligen Kurs auswählen.
Zum Beispiel:
- Für einen PADI Rescue Diver Kurs schickst du das Dokument für die weiterführende Ausbildung und die Erklärung zum Gesundheitszustand.
- Für einen PADI Freediver Kurs, der in der EU unterrichtet wird, schickst du die Haftungsfreistellung/Risikoübernahme für Freediver- und Mermaid-Programme, die Einverständniserklärung zu Standard-Verfahren für sicheres Tauchen und die Erklärung zum Gesundheitszustand.
Die Auswahl der Formulare bietet dir größere Flexibilität, zugleich bist du dafür verantwortlich zu überprüfen, welche Formulare erforderlich sind und diese auszuwählen.
Zudem musst du überprüfen, ob deine Tauchschüler die Formulare richtig und vollständig ausgefüllt haben. Das ist nicht anders als bei Tauchschülern, die Papierformulare ausfüllen. Sieh dir alle Formulare an, vor allem die Erklärung zum Gesundheitszustand, und besprich mit den Tauchschülern, ob weitere Maßnahmen ergriffen werden müssen, z. B. das Einholen einer ärztlichen Genehmigung zum Tauchen. Das System zeigt in der Formularspalte keine Farbcodes mehr an, um die einzelnen Schritte des Prozesses zu kennzeichnen.
Wie funktioniert die Zuweisung eines eLearning-Codes?
Schritt 1 – Wenn sich jemand für einen Kurs anmeldet, loggst du dich wie bisher auf der PADI Pros‘ Site ein, gehst zum Online Processing Center (OLPC), dann auf Codes verwalten und wählst Codes zuweisen.
Schritt 2 – Wähle einen deiner gekauften Codes und weise ihn dem Tauchschüler zu, indem du entweder nach bestehenden Daten suchst oder einen neuen Datensatz anlegst.
Schritt 3 – Wähle die Sprache für den Tauchschüler aus.
Schritt 4 – Wähle bei den Digitalen Formularen die Sprache für die Formulare aus, dann wähle die Formulare aus, die du versenden möchtest. In diesem Beispiel für einen PADI Rescue Diver Kurs wird die Erklärung zum Gesundheitszustand und das Dokument für die weiterführende Ausbildung versandt.
Schritt 5 – E-Mail senden. Dein Tauchschüler erhält eine E-Mail mit Informationen zum Einrichten eines PADI-Accounts (falls erforderlich) und zum Ausfüllen der benötigten digitalen Formulare.
Wie funktioniert das Prüfen der digitalen Formulare?
Schritt 1 – Logge dich auf der PADI Pros‘ Site ein, gehe zum Online Processing Center (OLPC), dann zu Codes verwalten und wähle Tauchschüler verwalten/anzeigen.
Schritt 2 – In deiner Tauchschülerliste siehst du in der Formularspalte eine der folgenden Informationen:
- E-Mail gesendet – bedeutet, dass der Tauchschüler noch nichts mit den Formularen gemacht hat.
- Papierformulare – bedeutet, dass du für diese Person Formulare in Papierform und nicht digital gewählt hast.
- Unterschrieben/Formular prüfen – bedeutet, dass der Tauchschüler die Formulare ausgefüllt hat und du sie überprüfen musst.
Schritt 3 – Wähle Unterschrieben/Formular prüfen und eine Zip-Datei mit den Formularen wird auf dein Gerät heruntergeladen.
Schritt 4 – Öffne die gezippte Datei (Doppelklick) und sieh dir die PDF-Dateien an. Zu jedem Formular gibt es ein Zertifikat, welches als Nachweis dient, dass der Tauchschüler das Formular unterschrieben hat.
Schritt 5 – Wenn alle Formulare ausgefüllt und unterschrieben sind und keine weitere medizinische Abklärung erforderlich ist, kannst du wie gewohnt mit dem Kurs fortfahren. In diesem Beispiel hat der Tauchschüler jedoch die Frage 1 und die Folgefragen mit „Ja“ beantwortet. Daher muss der Tauchschüler eine ärztliche Genehmigung für das Tauchen einholen.
Ebenso wie bei der Erklärung zum Gesundheitszustand im Papierformat, wird der Tauchschüler auf die Notwendigkeit einer ärztlichen Untersuchung hingewiesen. Die digitale Erklärung zum Gesundheitszustand enthält alle Seiten des Fragebogens und auch die Seite, die dem Arzt vorgelegt werden muss. Ist eine ärztliche Untersuchung nötig, solltest du dich beim Tauchschüler melden, um sicherzustellen, dass er weiß, was zu tun ist.
Beachte, dass das Feld Unterschrieben/Formular prüfen nicht farblich gekennzeichnet ist. Du musst, entsprechend der PADI Standards, die ausgefüllten Formulare immer prüfen.
Wenn du die Erklärung zum Gesundheitszustand mit ärztlich bestätigter Freigabe erhältst, kannst du sie wie bisher auf die digitale Formularplattform hochladen. Gehe zu OLPC – Codes verwalten – Tauchschüler verwalten/anzeigen, wähle den Tauchschüler aus und klicke in der letzten Spalte auf ‚Verwalten‘. Das Seitenlayout hat sich etwas geändert, aber der Ablauf ist derselbe wie bisher.
Die Tauchschüler haben nach wie vor über ihr PADI Learning Portal Zugriff auf ihre digitalen Formulare.
Wie geht es weiter?
Die neue Plattform ermöglicht ein schnelleres Erstellen neuer, digitaler Formulare, wodurch der Einsatz von Papierformularen weiter reduziert werden wird. Halte dich mit unseren Ankündigungen über zusätzliche Dokumente in weiteren Sprachen auf dem Laufenden.
Achte auch auf die Informationen darüber, wie du Tauchschülern, die kein PADI eLearning® nutzen, diese neuen digitalen Formulare zuweisen kannst. Das ermöglicht dir, digitale Formulare für eine größere Anzahl von PADI Kursen zu nutzen.
Wenn du Fragen zum Verwenden und Zuweisen der digitalen Formulare hast, wende dich gerne an deinen PADI Regional Training Consultant.
*In diesem Text wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten sind dabei ausdrücklich einbezogen, soweit es für die Aussage erforderlich ist.
