Les standards PADI exigent que vous signaliez les incidents qui se produisent afin qu’ils puissent être suivis et gérés de manière appropriée si le besoin s’en fait sentir. Dans le cadre de votre Contrat d’Adhésion à PADI, vous acceptez de remplir un Formulaire de Rapport d’Incident PADI chaque fois que vous êtes témoin ou impliqué dans un accident/incident lié à une plongée ou associé aux activités de plongée, que l’incident se soit produit dans ou hors de l’eau, qu’il soit lié à une formation, récréatif, technique ou qu’il semble insignifiant.
Bien que le formulaire de rapport d’incident soit largement axé sur la collecte d’informations relatives aux incidents de plongée sous-marine, il est important de se rappeler que vous êtes tenu de signaler les incidents qui surviennent lors des activités de snorkeling, de skin diving et de freediving, ainsi que tout incident impliquant des plongeurs, des clients ou du personnel de plongée ou toute personne au sein ou à proximité d’un établissement de plongée.
Les formulaires de rapport d’incident doivent être soumis directement au département de gestion de la qualité de votre bureau régional PADI dès que possible après l’incident. Ainsi, les renseignements importants sont saisis pendant que vos souvenirs sont encore frais.
Utilisez toujours la version la plus récente du formulaire de rapport d’incident, qui se trouve sur le site PADI Pros (Formation/Formulaires & Candidatures/General) pour vous assurer que toutes les informations requises sont enregistrées. Si l’incident s’est produit pendant un cours PADI, n’oubliez pas que vous devrez également soumettre des copies de tous les documents du cours et des dossiers de formation de l’élève avec le formulaire de rapport d’incident.
Si plusieurs personnes d’un même établissement sont impliquées ou témoins de l’incident, il est acceptable qu’une personne remplisse le formulaire de rapport d’incident, puis que chaque personne signe le résumé ou remplisse une lettre d’accompagnement signée par tous, indiquant qu’elle accepte tous les détails contenus dans le rapport. Les déclarations par courriel à cet effet de la part de tous les membres PADI impliqués, provenant d’adresses électroniques figurant dans les dossiers de votre bureau régional, sont également acceptables.
Si vous avez des questions concernant les directives relatives à la déclaration des incidents, contactez le département de gestion de la qualité de votre bureau régional PADI pour obtenir des éclaircissements.
