여러분은 학생 다이버들이 반드시
PADI® 강사 매뉴얼에 나열된 행정 양식들을 완성해야 함을 알고 있습니다.
이
서류들은 학생들에게 다이빙에 관련된 위험을 이해하고 있고 기꺼이 이를 받아들이며,
그들이 다이빙을 하기에 건강하며 안전 다이빙 수칙들을 이해하고 따를 것에 동의함을 인정하도록 요구합니다.
이
주요 양식들은 각 개별 코스 강사 가이드에 명시된 기타 필수 양식들과 더불어 다이빙 고객은 물론,
사고가 발생했을 때 스스로를 방어해야 한다면 여러분을 보호하는 역할을 담당하게 됩니다.
필수는 아니지만 권장되는 다른
PADI 양식들과 기록 보관 자료들 역시 같은 작용을 합니다.
여기에 두 가지 현저한 예들이 있습니다:
PADI 트레이닝 완료 양식 (10234)

이 양식은 관련 연락 정보와 함께 누가 그 코스에 함께 있었는지,
누가 트레이닝을 완료했는지,
또는 위탁을 받았는지,
언제 받았는지,
또한 그 코스를 누가 가르쳤고 보조했는지 등을 기록합니다.
만약 사고가 발생했고 누가 그 클라스에 참여하고 있었는지,
강습 스태프 중 누가 현장에 있었는지 등을 당신의 기억력에 의존하지 않아도 됩니다.
클라스 정보 역시 연속 교육과,
투어 이벤트 등을 트레이닝을 함께 받은 그룹에게 홍보할 수 있어 도움이 됩니다.
PADI 학생 기록 파일 (10058)

이 파일은
3 가지 필수 양식을 포함하고 있고 또 코스를 통해 학생의 진도를 기록할 수 있게 해 줍니다.
특히 이 양식은 초급 레벨 트레이닝 동안 지식 개발과 제한 수역,
개방 수역 트레이닝을 추적하게 해 주고,
다이브 유동성 스킬과 워터 스킬 평가를 기록하게 해 주므로 아주 중요합니다.
PADI 오픈 워터 다이버 코스 기록과 위탁 페이지의 섹션들에 약식 서명을 하고 서명하는 것은 아래의 중요한 방법들에 도움을 줄 수 있습니다:
- 모든 학생들의 진도를 추적하는데, 특히 세션에 참여하지 못하여 나중에 보충해야 할 경우입니다.
- 학생이 위탁을 희망할 경우 그 코스의 어떤 부분을 완료했는지 구체적으로 식별이 가능하여 다음 강사가 어디에서 시작해야 하는지 알 수 있게 해 줍니다.
- 오래 전에 코스가 끝난 후에 코스에 대한 질의가 있을 경우를 대비하여 당신의 코스에서 그 학생이 정확히 무엇을 했는지 기록해 줍니다.
제대로 서류화 하는 것은 추측하지 않아도 되며,
모든 학생들이 모든 실행 달성 조건들을 충족했는지 확인하게 해 줄 뿐 아니라,
또
나중에 질의가 있을 때에도 당신의 프로그램을 방어할 수 있도록 도와줍니다.
이 아티클은 2019년 제 3분기 판의 언더씨 저널지의 트레이닝 불레틴 섹션에 실렸습니다. 전체 버전의 PDF 는 여기에서 읽을 수 있습니다.