Vaak krijgen we vragen over de noodzaak en het doel van de verschillende documenten die in de PADI-cursus- en ervaringsprogramma’s worden gebruikt. Omdat het administratieve papierwerk zo belangrijk is – en verschillende doelen kan dienen – is een periodieke evaluatie van de documenten nuttig.
Voor de belangrijkste vereiste cursus- en deelnameformulieren geldt dat duikveiligheid het primaire doel is. Deze formulieren zijn ontworpen om mensen te helpen afgewogen keuzes te maken en ze te laten besluiten of ze wel of niet aan een duikcursus of -programma gaan deelnemen. Een potentiële cursist/deelnemer moet allereerst weten welke risico’s er inherent aan verbonden zijn, moet weten dat er bepaalde medische aandoeningen of omstandigheden ten aanzien van de gezondheid zijn die de risico’s van duiken kunnen vergroten, en moet weten dat veilige duikgewoonten essentieel zijn om persoonlijke veiligheidsrisico’s in het water te verminderen. Zodra de persoon op de hoogte is gesteld en de cursist/deelnemer (of de ouders/voogden namens minderjarigen) ervoor kiest om deel te nemen, vormt de handtekening op het formulier het bewijs dat de inhoud van het formulier is begrepen en aanvaard is. De belangrijkste documenten zijn:
De formulieren voor aanvaarding van risico’s/ vrijwaring van aansprakelijkheid / vrijwaringsverklaring van aansprakelijkheid / non-agency vrijwaringsformulieren – Er zijn in beginsel twee typen van deze formulieren: één voor gebruik in landen van de EU (met vermelding “verklaring risico en aansprakelijkheid” in een taal) en de standaard internationale versie voor overal behalve in de EU. De primaire functie van de formulieren is om de cursist/deelnemer duidelijk te waarschuwen voor de inherente risico’s van duiken en deze uit te leggen. Wanneer het programma voor nieuwe, niet gebrevetteerde duikers bedoeld is, dan zal dit waarschijnlijk de eerste presentatie van de risico’s zijn die ze ooit hebben gezien of gehoord. Als volwassenen (of als volwassenen die namens hun minderjarige kinderen optreden) hebben ze niet alleen de vrijwaring en uitleg van de risico’s nodig die middels de formulieren wordt gegeven. Ze moeten ook in staat zijn om voor zichzelf te beslissing te maken of ze wel of niet de risico’s aanvaarden en aan het programma beginnen.
Formulier medische verklaring/vragenlijst/medische geschiedenis – Net als de formulieren die over risico’s gaan, dienen de medische formulieren de essentiële doelen om nieuwe deelnemers te informeren over de medische risico’s van duiken, en dienen ze als medische toets. Het formulier is met de grootste zorg door deskundigen uit de duikmedische wereld opgesteld, en beschrijft de verschillende medische aandoeningen en aan gezondheid gerelateerde gesteldheid die door een bevoegde arts zouden moeten worden gekeurd voordat aan een duikprogramma mag worden deelgenomen.
Verklaring van begrip van de duikveiligheidsregels – Het PADI-formulier “verklaring van begrip van de duikveiligheidsregels” zorgt ervoor dat de duiker begrijpt wat de juiste duikgewoonten en protocollen zijn die bij het duiken na brevettering worden gebruikt, op verschillende niveaus. Door het documenteren van deze praktijken en protocollen dient het formulier als herinnering aan verschillende specifieke risico’s en effectieve manieren om de gevolgen van die risico’s te vermijden, gebaseerd op de training die de duiker krijgt.
Jouw verantwoordelijkheid:
1. Verstrek deze formulieren (of soortgelijke cursusspecifieke formulieren) aan je cursisten en deelnemers
2. Beantwoord de vragen
3. Zorg ervoor dat de formulieren zijn gelezen en zijn ondertekend
4. Bewaar een kopie van de ondertekende formulieren in het cursisten/deelnemersdossier.
De verantwoordelijkheid van je cursisten of deelnemers:
5. Lees de formulieren
6. Stel zo nodig vragen
7. Ga akkoord met de informatie door de formulieren op de aangegeven plaats te ondertekenen.
