De PADI-richtlijnen schrijven voor dat je melding doet van ongevallen zodat deze indien nodig kunnen worden gevolgd en gemanaged. Door akkoord te gaan met de bepalingen in je PADI-lidmaatschapsovereenkomst stem je ermee in een PADI-ongevallenmeldingsformulier in te dienen wanneer je getuige bent van, of betrokken bent bij een ongeval of incident dat betrekking had op een duik of een duikcentrum. Het maakt hierbij niet uit of het incident in of uit het water plaatsvond, noch of het tijdens een les of juist tijdens een recreatieve duik gebeurde. En ook niet of het al dan niet gerelateerd was aan technisch duiken, of dat het weinig leek voor te stellen.
Het ongevallenmeldingsformulier is met name in het leven geroepen om gegevens te verzamelen over duik gerelateerde ongevallen. Maar vergeet niet dat je het formulier ook moet invullen bij ongevallen die plaatsvinden tijdens snorkelen, snorkelduiken of freedives. Maar ook bij elk type ongeval waar duikers, duikklanten, duikprofessionals of wie dan ook in en net buiten een duikcentrum, bij betrokken zijn.
Ongevallenmeldingsformulieren moeten zo snel als mogelijk na het ongeval ingediend worden bij de afdeling Kwaliteitsmanagement bij je regionale PADI-hoofdkantoor. Dit zorgt ervoor dat belangrijke gegevens worden vastgelegd terwijl je herinnering nog vers is.
Gebruik altijd de meest recente versie van het ongevallenmeldingsformulier, dat je kunt vinden op de PADI Pros’-pagina (Training Essentials / Forms and Applications / General) om ervoor te zorgen dat alle vereiste gegevens worden vastgelegd. Als het incident plaatsvond tijdens een PADI-cursus, vergeet dan niet dat je ook kopieën van alle administratieve documentatie van de cursus en cursusdossier van de cursist met het ongevallenmeldingsformulier moet meesturen.
Als er meer dan één persoon van hetzelfde duikcentrum betrokken is bij of getuige is van het incident, hoeft het ongevallenmeldingsformulier slechts door één persoon worden ingevuld. Vervolgens moeten de overige betrokkenen de samenvatting ondertekenen. Of je moet een begeleidende brief sturen die door iedereen is ondertekend, waarin staat dat zij akkoord gaan met alle details op het meldingsformulier. Alle betrokken PADI-leden mogen ook vanaf hun e-mailadres dat geregistreerd staat bij het regionale hoofdkantoor, een verklaring per e-mail sturen.
Mocht je nog vragen hebben over de vereisten voor het melden van ongevallen, neem dan contact op met de afdeling Kwaliteitsmanagement bij je regionale PADI-hoofdkantoor.
