Je bent een duikprofessional die niet kan wachten om aan de slag te gaan met een droombaan op een fantastische locatie. Je hoeft alleen maar de duikschool ervan te overtuigen dat jij de beste kandidaat bent. Als fulltime PADI-lid voor bijna twee decennia, heb ik aardig wat sollicitaties achter de rug. In mijn huidige functie als manager, realiseer ik mij pas goed welke fouten ik vaak heb gemaakt. Mogelijk dat ik hierdoor zelfs een of twee banen waar ik op solliciteerde niet heb gekregen.

Er zijn verschillende manieren om je droombaan na te jagen. En soms loont het om wat creatiever te zijn. Hier zijn een paar van mijn tips vanuit het oogpunt van een werkgever, zodat je meer kans maakt om die baan te krijgen waar je altijd al van droomde.

Het gaat niet om wat je weet, maar wie je kent

Ik geef eerlijk toe dat ik veel sneller een bekende zou aannemen dan een onbekende via internet. Door een aanbeveling van een andere duikschoolhouder of instructeur die ik ken, komt je CV sneller bovenop de stapel. Waarom? Ik heb dan al meer beeld bij wie je bent en van je manier van werken. Ik kan vervolgens beter inschatten of je goed in ons team past en hoe je met klanten omgaat.

Freelancen

Een andere manier om aan een fulltime baan te komen, is door als freelancer aan de slag te gaan. Stel jezelf beschikbaar voor freelancewerk voor in principe elk duikcentrum in je omgeving. In het begin betekent dit dat je vaak je gezicht moet laten zien bij duikcentra en bij collega-instructeurs of managers. En ook dat je veel netwerkt. Voor je het weet geven de duikwinkels je wat freelancewerk waarna ze je beter leren kennen. En als er een vacature vrijkomt ben jij misschien wel de eerste aan wie ze denken voor die functie. Voor deze aanpak heb je natuurlijk wel wat spaargeld nodig om je aan het werk te houden tot je een fulltime baan hebt.

Ik hoor je denken: “vroeger misschien wel, maar zo werkt het niet meer”. Ik denk dat je in veel gevallen gelijk hebt. Maar de duikindustrie is nog steeds een branche waar het sociale aspect en interpersoonlijke vaardigheden zeer belangrijk zijn. En door mensen persoonlijk te ontmoeten maak je het jezelf zo veel makkelijker om aan een baan te komen.

Het internet

In de afgelopen 20 jaar is er veel veranderd. Zo heeft het internet het vinden van een baan een stuk eenvoudiger gemaakt dan toen ik in deze business begon. Verschillende websites zoals de PADI-vacaturebank zijn in het leven geroepen om duikprofessionals op een zeer efficiënte manier in contact te brengen met werkgevers.

Je kunt je CV online achterlaten met een beschrijving van de baan die je graag zou willen, zodat potentiële werkgevers contact met je kunnen opnemen. Doorgaans zijn er echter veel meer kandidaten dan banen. Daarom is de meest praktische manier om een baan te vinden in deze branche om te solliciteren op een personeelsadvertentie.

Hier zijn enkele tips van een manager (vacaturehouder) die elk jaar een stapel e-mails moet doorworstelen om de juiste kandidaat voor het duikseizoen te vinden. Ik hoop altijd dat ik dit maar één keer per seizoen hoef te doen, want het brengt meestal een aantal verbazingwekkende en frustrerende reacties met zich mee…

De “Don’ts”

De frustratie begint als veel van de e-mails die ik krijg een verspilling van mijn tijd zijn. Bijvoorbeeld door:

  • Een Divemaster die solliciteert voor de functie van instructeur.
  • Iemand die verschillende talen vloeiend spreekt, behalve de taal waar we in de advertentie om vragen.
  • Een instructeur die pas drie maanden later beschikbaar is dan wanneer we hem nodig hebben.
  • Iemand die solliciteert voor een baan maar in een totaal ander land woont.
  • De verschillende sollicitanten van andere duiktrainingsorganisaties dan die waar ons duikcentrum bij aangesloten is.

Ik krijg de stellige indruk dat deze mensen onze advertentie niet eens hebben gelezen. Of dat ze niet lijken te begrijpen waarom we bepaalde eisen stellen.

Verkoop jezelf

Er zijn vaak prima manieren om “jezelf te verkopen” in een sollicitatie, ook al voldoe je niet aan een aantal vereisten. Je kunt bijvoorbeeld schrijven: “Ik begrijp dat de functie ervaring in een luxe resortomgeving vereist die ik niet heb. Ik ben echter van mening dat ik dankzij mijn vorige baan bij een sterrenrestaurant bijzonder klantgericht en dienstverlenend ben” of “U heeft iemand nodig die een bepaald aantal cursussen heeft gegeven. Ik heb dat aantal weliswaar nog niet bereikt, maar heb wel ruime ervaring met het assisteren bij cursussen in de jaren dat ik Divemaster was onder vergelijkbare omstandigheden als die op uw locatie.” Op deze manier erken je de eis en geef je een reden waarom je toch denkt in aanmerking te komen.

Als er andere vereisten in de advertentie worden vermeld, raad ik je aan de instructies te volgen:

Als de advertentie je vraagt om per e-mail contact op te nemen met het duikcentrum, gebruik dan e-mail en kom niet in de verleiding om andere vormen van communicatie te gebruiken. Na het versturen van je e-mail, kun je beslissen of het gepast is om deze op te volgen met een andere vorm van communicatie. Stel jezelf dan wel de vraag of dit ervoor zorgt dat je in positieve zin opvalt of juist negatief.

Als de advertentie vraagt om een CV en sollicitatiebrief, zorg er dan voor dat je beide doet. Een lege e-mail met slechts twee bijlagen maakt zeker geen goede indruk. Doe de moeite om een sollicitatiebrief in de body van je e-mail te voegen. Als je een algemene motivatiebrief meestuurt waarin mijn naam of de naam van mijn duikcentrum verkeerd gespeld is (of zelfs helemaal ontbreekt), belandt deze waarschijnlijk in mijn ‘nee-map’. In het verleden heb ik zelfs sollicitatiebrieven ontvangen die gericht waren aan een andere duikschool of een e-mail die naar meerdere duikscholen tegelijk was gestuurd!

Natuurlijk zijn er online genoeg artikelen te vinden die je laten zien hoe je een goed CV opstelt. Om die reden ga ik daar nu niet verder op in. Ik wil alleen maar zeggen dat als je solliciteert in je eerste, tweede of zelfs derde taal, laat dan iemand je tekst nalezen voordat je op verzenden drukt (of gebruik in ieder geval een spellingscontrole). Hoewel schriftelijke taalvaardigheden niet altijd een vereiste zijn voor een baan in de duikbranche, is je CV onze eerste indruk van je en aandacht voor details kan alleen maar in je voordeel werken.

Wees onderscheidend

E-mails die mijn interesse wekken hebben een paar overeenkomsten:

  • Je hebt mijn naam of de naam van mijn duikcentrum genoemd in je aanhef. Het is vleiend en persoonlijk, het voelt alsof je moeite hebt gedaan.
  • Je hebt alle eisen die in de advertentie worden genoemd (en hoe ze op jou van toepassing zijn), benadrukt in je sollicitatiebrief of CV.

Sommige van de beste sollicitaties die ik heb gelezen, bevatten vermeldingen waaruit blijkt dat ze hun onderzoek hebben gedaan. Zo zijn er kandidaten geweest die onze TripAdvisor-beoordelingen noemden, complimenten gaven over onze foto’s op social media, of iets op onze website gezien hebben zoals een lokale duikstek, onze milieubeschermingsprogramma’s, enz. Dit maakt duidelijk dat je enthousiast bent over deze specifieke baan en ons duikcentrum.

Om eerlijk te zijn, voor een baan bij ons bedrijf is dat enthousiasme nog belangrijker dan de ervaring die je hebt.

Nu weet je wat meer over hoe een duikcentrum op zoek gaat naar een nieuwe duikprofessional. Probeer de veelgemaakte fouten te vermijden, zoals nonchalance bij je sollicitatie of spelfouten maken. Val op, hanteer positief en doelgericht taalgebruik, en vergeet niet om interesse te tonen in het bedrijf dat jou misschien je droombaan gaat aanbieden.

Veel succes!

Gastblog geschreven door Warda van der Meer

Aanbevolen Verhalen