Die PADI Standards schreiben vor, dass du Vorfälle meldest, damit sie bei Bedarf angemessen nachverfolgt und gehandhabt werden können. Mit deiner PADI Mitgliedschaftsvereinbarung willigst du ein, ein PADI Incident Report Formular einzureichen, wenn du beim Tauchen oder während des Tauchbetriebs in einen Unfall/Vorfall verwickelt bist oder Zeuge dessen wirst. Dabei ist es egal, ob der Vorfall im oder außerhalb des Wassers, während des Trainings oder in der Freizeit stattgefunden hat, ob er technisch oder scheinbar unwichtig ist.
Das Incident Report Formular zielt zwar weitestgehend darauf ab, Informationen zu Tauchunfällen zu sammeln, dennoch musst du auch solche Vorfälle melden, die beim Schnorcheln, Schnorcheltauchen und Freitauchen geschehen oder an denen Taucher, Tauchkunden, Mitarbeiter oder sonstige am Tauchgeschäft beteiligte Personen involviert sind.
Incident Report Formulare schickst du direkt und so bald wie möglich nach dem Vorfall an die Abteilung für Qualitätsmanagement deines PADI Regional Headquarters. Dadurch können wichtige Informationen dann festgehalten werden, wenn du dich noch gut an sie erinnerst.
Um sicher zu gehen, dass alle benötigten Informationen erfasst werden, nutze immer die aktuellste Version des Incident Report Formulars, du findest sie auf der PADI Pros‘ Site (Training Essentials/Forms and Applications/General). Falls der Vorfall während eines PADI Kurses erfolgte, vergiss nicht Kopien der Kursdokumentation und Training Records aller Schüler mit dem Formular einzureichen.
Wenn mehr als eine Person derselben Einrichtung in einen Vorfall involviert ist oder dabei war, genügt es, wenn eine der Personen das Incident Report Formular ausfüllt. In diesem Fall müssen entweder alle anderen die Zusammenfassung unterschreiben oder ein Anschreiben erstellen, das besagt, dass sie den im Report enthaltenen Angaben zustimmen und das von allen Beteiligten unterschrieben wird. Von allen beteiligten PADI Mitgliedern ist diese Erklärung auch per E-Mail möglich, wenn die Mails von E-Mail-Adressen stammen, die für diese Mitglieder bei ihren Regional Headquarters hinterlegt sind.
Falls du Fragen zur Meldung von Vorfällen hast, kontaktiere das Qualitätsmanagement deines PADI Regional Headquarters.
