Antes de realizar cualquier actividad en el agua de un curso PADI®, debes asegurarte de que los alumnos de buceo completan los formularios administrativos requeridos, como el Formulario PADI de Exoneración de Responsabilidad/Asunción de Riesgo/Divulgación ajena a la agencia – Entrenamiento de carácter general o el Formulario PADI de Exoneración de Responsabilidad/Asunción de Riesgo/Divulgación ajena a la agencia – Entrenamiento de carácter general, versión EU, la Declaración de comprensión de las prácticas estándares de buceo seguro PADI y la Declaración médica PADI (formulario médico de la RSTC). Ahora, puedes hacer este “papeleo” de manera eficiente online y administrarlo todo en el PADI Online Processing Center (OLPC).
Cuando un cliente se inscribe en un curso PADI, el centro de buceo/resort o el instructor utilizan el OLPC para enviar una invitación digital al alumno para que configure una cuenta para recibir los formularios digitales y/o un código eLearning. El alumno recibe el paquete de formularios apropiado para el curso. Esta conexión inicial es un proceso de dos pasos.
Enviar los formularios a los alumnos
Paso 1: Acceder al PADI Pros’ Site y entrar en el OLPC. Allí verás dos versiones:
- OLPC 2.0, el OLPC actual sin la opción de formularios digitales. Utiliza la versión 2.0 hasta que te sientas cómodo con el OLPC 3.0, o para procesar a alumnos que no hablan inglés hasta que los formularios digitales estén disponibles en otros idiomas.
- OLPC 3.0, que tiene los nuevos paquetes de formularios digitales. En OLPC 3.0, debes ir a Asignar códigos, elegir el código de eLearning que quieras y si deseas enviar los formularios digitales.
Paso 2: Actualmente hay paquetes de formularios para: Scuba Diver, Open Water Diver, Advanced Open Water Diver, Rescue Diver, Specialty Diver, y Otros cursos. Si seleccionas alguno de los cinco primeros, terminas el paso 2 haciendo clic en Enviar formularios y luego en Confirmar. Los paquetes de formularios digitales todavía no están disponibles para todos los cursos, por lo que si seleccionas Otros cursos en el Paso 1, aparecerá un menú desplegable con todos los otros cursos PADI. Debes elegir el curso que estás enseñando, y el Paso 2 de forma predeterminada seleccionará la opción Sin formularios que debes Confirmar – al seleccionar esta opción, el alumno debe completar las versiones impresas en papel de los formularios requeridos.
Administrar/Procesar cuando los alumnos responden
Para administrar y procesar a tus alumnos, debes volver a iniciar sesión en OLPC 3.0. En Procesar/Ver tus alumnos, encontrarás varias columnas que incluyen:
Nombre, Apellido, Curso, Fecha de creación, Formularios, Fecha de acción y una columna para Procesar o Administrar.
Presta especial atención a la columna de Formularios. Allí, verás una palabra o frase, convenientemente codificada por colores, que describe en qué paso del proceso se encuentra el alumno. Verde significa completo; naranja y rojo requieren acción.
Si el alumno completó toda la información y firmó digitalmente los formularios requeridos – en esencia rellenando previamente la Certificación de Identificación Positiva (PIC) – sin necesidad de que un médico firme la Declaración Médica, verás una casilla verde con “Firmado”. Esto indica que el alumno está listo para ser procesado una vez que se haya completado todo el entrenamiento.
He aquí algunas otras etiquetas de estado del formulario que puedes encontrar, junto con sus significados:
| Status | Significado |
| Renuncia | El PADI Pro envió una invitación para que el alumno utilizara los formularios digitales, y después el PADI Pro lo cambió para usar los formularios en papel, no los digitales. |
| Sin Formularios | El PADI Pro optó por utilizar papel en vez de formularios digitales cuando envió la invitación. |
| Email enviado | Los formularios digitales han sido enviados al alumno, pero el alumno todavía no ha hecho nada. |
| Rechazado | El alumno recibió los formularios digitales, pero se negó a firmarlos. El PADI Pro debe ponerse en contacto con el alumno para averiguar qué sucedió y luego puede optar por cambiar a formularios en papel o reenviar los formularios digitales al alumno. |
| Autorización necesaria | El alumno ha respondido “sí” a una o más preguntas de la declaración médica y debe ser autorizado por un médico para bucear. |
La opción de Procesar te permite completar los trámites de tu alumno como de costumbre con la tramitación de la tarjeta de certificación. La opción Administrar proporciona varias opciones dependiendo del estado del alumno, incluyendo Actualizar, Cargar/Borrar para el certificado médico e incluso reenviar el email. Si un centro de buceo o resort tiene sus propios formularios para determinadas actividades, se pueden escanear y cargar utilizando la opción Agregar/Eliminar documentos adicionales.
Se está preparando el lanzamiento inminente de la versión en otros idiomas. Hasta que se agreguen otros idiomas, los Miembros que usan formularios que no están en inglés continuarán utilizando la versión OLPC 2.0. Estate atento a las actualizaciones de los formularios digitales en OLPC 3.0 y otras funciones a medida que se incorporen.
Los nuevos formularios digitales PADI son convenientes y ahorran tiempo. Sigues teniendo una opción en papel utilizando formularios impresos o los del PADI Student Record File.
