Antes de realizar cualquier actividad en el agua de un curso PADI, debes asegurarte de que los alumnos de buceo rellenen los formularios administrativos necesarios, como el «Formulario PADI de exención de responsabilidad, asunción de riesgos y reconocimiento de no representación — Formación general» o el «Formulario PADI de declaración de riesgos y responsabilidad y reconocimiento de no representación» – Formación General, versión de la UE, la Declaración de comprensión de las prácticas estándar de buceo seguro de PADI y el formulario médico del buceador. A través del Portal de gestión de alumnos, puedes tramitar todo este «papeleo» de forma eficiente online.
Cuando un cliente se inscribe en un curso PADI, puedes usar el Portal de gestión de alumnos para enviarle una invitación digital para que se cree una cuenta y pueda recibir los formularios digitales, normalmente al mismo tiempo que le envías el código de eLearning. Así, el alumno recibirá los formularios correspondientes al curso.
Pasos para hacer llegar los formularios a los alumnos
- Inicia sesión en el PADI Pros’ Site y ve al «Portal de gestión de alumnos», dentro de la sección «Gestión de alumnos».
- Busca al alumno en tu lista de alumnos o añade uno nuevo.
- En la vista detallada del alumno, selecciona la pestaña «Formularios/Documentos». Selecciona «Asignar formularios».
- Elige el idioma que quieras de la lista desplegable.
- Selecciona los formularios adecuados; puedes marcar varios.
- En la parte inferior de la página, selecciona «Seleccionar acción» y, a continuación, «Enviar».
Los alumnos de buceo recibirán un correo electrónico con instrucciones claras sobre cómo rellenar los formularios.
Comprobar que los alumnos hayan enviado los formularios
Para comprobar que tu alumno ha rellenado los formularios, vuelve a iniciar sesión en el Pros’ Site/Portal de gestión de alumnos, consulta la ficha detallada del alumno y, a continuación, selecciona la pestaña «Formularios/Documentos».
Fíjate en la columna «Estado». Cuando pone «Revisión necesaria», significa que el alumno ha rellenado los formularios y que tienes que comprobar que estén correctos y completos. Tienes que prestar especial atención al formulario médico de buceo para confirmar si el alumno necesita o no la autorización de un médico para bucear.
Tanto tú como tus alumnos pueden consultar los formularios cumplimentados en cualquier momento. También puedes descargarlos.
Si un alumno necesita un certificado médico, cuando recibas el formulario firmado por él, puedes subirlo al perfil del alumno. Así podrás tener todos los documentos de los alumnos organizados y en un solo sitio. Selecciona el botón «Subir documentos» en la pestaña «Formularios/Documentos» y sigue las instrucciones.
Si un Centro de Buceo o un resort tiene sus propios formularios para ciertas actividades, también se pueden subir mediante la opción «Subir documentos».
Ten en cuenta que los formularios digitales están disponibles en muchos idiomas y no solo para los cursos de buceo, sino también para los programas de freediving, Mermaid y TecRec.
Los formularios digitales de PADI son prácticos y te ahorran tiempo. Sigue teniendo la opción de usar papel, ya sea con formularios impresos o con los que aparecen en el Expediente Académico de PADI para alumnos.
