De PADI-richtlijnen schrijven voor dat je ongevallen meldt zodat deze indien nodig correct kunnen worden gevolgd, geïdentificeerd en gemanaged. Door akkoord te gaan met de PADI-lidmaatschapsovereenkomst heb je er ook mee ingestemd om het PADI-meldingsformulier bij PADI in te dienen voor elk ongeval dat tijdens je werkzaamheden als PADI-lid is opgetreden. Daarnaast vereisen de PADI-richtlijnen dat je “als je getuige bent van, of betrokken bent bij, een duikongeval of een duikcentrum-gerelateerd ongeval direct het formulier indient. Het maakt daarbij niet uit of het ongeval in of buiten het water plaats vond, of het betrekking had op een recreatieve duikcursus of een technische duikcursus, of dat het weinig lijkt voor te stellen.”
Het meldingsformulier ongevallen is hoofdzakelijk bedoeld om gegevens met betrekking tot duikongevallen te verzamelen. Maar realiseer je dat je ook ongevallen moet melden die tijdens snorkelen of freediven optreden, alsook ongevallen die plaatsvinden bij een duikcentrum waarbij duikers, duikklanten, duikpersoneel of wie dan ook betrokken zijn.
Meldingsformulieren voor ongevallen moeten zo spoedig mogelijk na afloop van het ongeval worden opgestuurd naar de afdeling Kwaliteitsmanagement (bij voorkeur per e-mail naar [email protected]). We voorkomen hierdoor dat we belangrijke informatie die je je nu nog kunt herinneren, moeten missen. Maak gebruik van de meest actuele versie van het meldingsformulier ongevallen dat je kunt vinden op de PADI Pros’-pagina (Training Essentials/Forms and Applications/General) om ervoor te zorgen dat alle vereiste informatie is ingevuld. Als het ongeval plaatsvond tijdens een PADI-cursus moet je naast het meldingsformulier ongevallen ook kopieën van het papierwerk van alle cursisten van die cursus opsturen.
Als meer dan één persoon van hetzelfde duikcentrum bij het ongeval betrokken is of er getuige van was, is het prima als slechts één persoon het meldingsformulier invult, waarna de rest de samenvatting ondertekent. Of dat iedereen een begeleidende brief ondertekent waarin men aangeeft akkoord te gaan met de details die in het verslag opgetekend zijn (verklaringen van alle betrokken leden per e-mail, gestuurd vanuit het e-mailadres zoals dit bij PADI bekend is, worden ook geaccepteerd).
Mocht je nog vragen hebben over de vereisten aangaande het meldingsformulier ongevallen, neem dan rechtstreeks contact op met de afdeling Kwaliteitsmanagement via [email protected].
