PADI Standards besagen, dass auftretende Vorfälle gemeldet werden, damit sie im Bedarfsfall angemessen nachverfolgt, identifiziert und verwaltet werden können. Im Rahmen deiner PADI Mitgliedschaftsvereinbarung, erklärst du dich damit einverstanden, bei PADI einen PADI Vorfallsbericht für einen Vorfall, der sich auf deine Aktivitäten als PADI Mitglied bezieht, einzureichen. Darüber hinaus, besagen PADI Standards, dass du „deinem PADI Büro unmittelbar nachdem du Zeuge geworden, oder in einen Tauch- oder Tauchbetriebsunfall/ -Vorfall verwickelt warst, unabhängig davon ob sich der Vorfall im oder außerhalb des Wassers stattgefunden hat, trainingsbezogen, eine Freizeitbeschäftigung, technischer Natur, oder gar anscheinend unbedeutend war, einen PADI Vorfallsbericht einreichst. “
Obwohl der Vorfallsbericht weitgehend auf das Sammeln von Informationen zu Tauchvorfällen fokussiert, ist es wichtig zu wissen, dass du auch Vorfälle melden musst, die während des Schnorchelns, Schnorcheltauchens und Freitauchens geschehen. Dies schließt auch Vorfälle mit Tauchern, Tauchkunden, Tauchpersonal oder jemandem im, oder um ein Tauchgeschäft herum ein.
Vorfallsberichte sollten so bald wie möglich nach dem Vorfall direkt an die Qualitätsmanagement-Abteilung (vorzugsweise per E-Mail an [email protected]) eingereicht werden. Dies stellt sicher, dass wichtige Informationen erfasst werden, während deine Erinnerung an die Ereignisse noch frisch ist. Benutze immer die aktuellste Version des Vorfallberichts, der auf der PADI Pros‘ Site (Training Essentials / Formen und Anmeldungen / Allgemein) zu finden ist, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationen festgehalten werden können. Wenn sich der Vorfall während eines PADI Trainings ereignet hat, vergesse nicht, dass du neben dem Vorfallbericht auch Kopien aller Kursunterlagen des Schülers einreichen musst.
Wenn mehr als eine Person aus derselben Einrichtung an dem Vorfall beteiligt oder Zeuge des Vorfalls geworden ist, ist es ausreichend, dass eine Person den Vorfallbericht ausfüllt. Die Zusammenfassung wird entweder von jeder Person unterzeichnet, oder ein von allen unterzeichnetes Begleitschreiben wird ausfüllt, das bestätigt, dass alle mit den im Bericht enthaltenen Angaben einverstanden sind (entsprechende E-Mail-Erklärungen aller beteiligten Mitglieder, unter Benutzung von E-Mail-Adressen, die derzeit bei PADI hinterlegt sind, sind ebenfalls zulässig).
Bei Fragen zu Anforderungen für die Meldung von Vorfällen, wende dich mit Bitte zur Klärung direkt an die Qualitätsmanagement-Abteilung unter [email protected].
