El Online Processing Center (OLPC) ha evolucionado con el tiempo, añadiendo funciones a cada versión para satisfacer mejor las necesidades de los PADI Pros™. Sin embargo, tras años de uso satisfactorio, ha llegado el momento de un sistema más completo e intuitivo: presentamos el nuevo Portal de Gestión de Alumnos (SMP).
SMP es fácil de usar y eficaz, y está diseñado para que puedas gestionar el recorrido de tus alumnos de buceo desde la inscripción en el curso hasta la certificación. El portal ha estado en pruebas con un grupo internacional de Centros PADI, y dicen que ahorra tiempo, es fácil de usar y su tramitación es rápida y fluida.
El Portal de Gestión de Alumnos (en inglés) ya está listo para que lo utilicen todos los Miembros PADI. Lo encontrarás iniciando sesión en el PADI Pros’ Site y buscando en Gestión de Alumnos/Gestión de Alumnos/Portal de Gestión de Alumnos.
Cómo empezar
En el PADI Pros’ Site (Training/Teaching Resources/How To Videos) hay un documento de Preguntas Frecuentes (FAQ) y una serie de vídeos de “Cómo hacerlo” que proporcionan información ampliada sobre las funciones del SMP.
Importar Lista
Cuando entres por primera vez en el Portal de Gestión de Alumnos, verás que en el panel izquierdo hay un botón “Importar lista”.
Al seleccionar esta opción, se importarán dos años de tu historial de Alumnos: todos aquellos a los que asignaste un código o canjearon un código asignado por ti. Puede tardar unos instantes en importar todos tus datos, pero una vez allí, puedes empezar a utilizar el SMP con los alumnos de buceo actuales. También hay un botón “Añadir alumno” que te permite añadir nuevos clientes a tu lista, o añadir clientes anteriores que no hayan realizado cursos contigo en los últimos dos años.
El Online Processing Center seguirá funcionando, por lo que tu historial de Alumno permanecerá allí durante un periodo de transición. Con el tiempo, el SMP sustituirá al OLPC, pero se te notificará con suficiente antelación.
Gestión de Alumnos
En la vista “Lista de alumnos”, verás el nombre de cada alumno de buceo, su correo electrónico, su actividad más reciente y su estado, además de un enlace para mostrar más detalles sobre la persona. Puedes ordenar cada columna en orden ascendente/descendente, y también puedes utilizar el desplegable “Filtro de estado” para ordenar por estado. Por ejemplo, puedes buscar a todos los alumnos de buceo que hayas añadido recientemente a tu lista.
En la parte superior, hay una sólida función de búsqueda que te permite buscar alumnos de buceo por nombre, dirección de correo electrónico, número de certificación de buceador o fecha de nacimiento. A medida que crezca tu lista, esto te ayudará a encontrar rápidamente al buceador correcto al que tengas que asignar nuevos códigos o para el que tengas que tramitar una certificación.
En la parte superior del panel izquierdo, verás el número de códigos disponibles que tienes. Al seleccionarlo, accederás a la vista “Códigos disponibles”, que enumera todos tus códigos por curso/programa.
Lista de códigos disponibles
Puedes asignar códigos desde aquí marcando el Curso/Programa que quieras asignar, y luego haciendo clic en el botón “Asignar” de la parte inferior derecha. También puedes asignar códigos desde la Lista de Alumnos seleccionando la “Vista detallada” de un individuo, y luego eligiendo la opción “Asignar códigos.”
Una función estupenda es poder asignar varios códigos a un alumno de buceo. Por ejemplo, si agrupas cursos de especialidad con un curso PADI Advanced Open Water Diver, puedes asignar todos los códigos de eLearning al mismo tiempo.
Después de asignar un código, también puedes asignar formularios digitales. Con la máxima flexibilidad incorporada, puedes omitir el envío de formularios inicialmente y asignar formularios digitales más tarde.
Datos del Alumno
En la vista detallada del Alumno, puedes ver el historial del buceador seleccionando cada una de las tres pestañas: Cursos/Programas, Formularios/Documentos y Certificación/Credenciales. Puedes ver los eRecords del buceador en Cursos/Programas. Comprueba y revisa los formularios digitales y también carga documentos adicionales en Formularios/Documentos. Ver qué certificaciones tiene ya el buceador y tramitar certificaciones en la pestaña Certificaciones/Credenciales.
Características e información adicionales
- Como toda la información de tus alumnos de buceo está en un solo lugar, puedes ver, actualizar y gestionar información detallada de los buceadores en cada paso del proceso de certificación.
- Puedes procesar las certificaciones de varios buceadores de la misma clase en lugar de tener que procesar la certificación de cada alumno por separado.
- El procesamiento de la certificación hace que tus alumnos obtengan inmediatamente sus PADI eCard. Por tanto, ya no hay necesidad/opción de tarjetas temporales.
- Aunque por ahora sólo está disponible en inglés, el SMP se traducirá para alinearse con el resto del PADI Pros’ Site. Mientras tanto, puede que funcione la función de traducción predeterminada de tu navegador de Internet.
- Sigue utilizando el sistema de Gestión de Participantes DSD para gestionar y procesar a los participantes de Discover Scuba Diving.
- Algunas funciones del Online Processing Center aún no están disponibles en el Portal de Gestión de Alumnos. Por ejemplo, incluyen la gestión y el acceso de cuentas de delegados, la funcionalidad de revendedores, la adición de donativos AWARE, los ajustes favoritos para el procesamiento de certificaciones y la aprobación de registros de buceo de formación. Con el tiempo, estas funciones estarán disponibles, pero hasta entonces, puedes seguir utilizando el OLPC.
Hay mucho más que explorar en el Portal de Gestión de Alumnos: entra y echa un vistazo. Asegúrate de leer el documento de preguntas frecuentes y ver los vídeos de “cómo hacerlo” para obtener información más detallada. Además, ponte en contacto con tu PADI Regional Training Consultant si tienes más preguntas.
