El Online Processing Center (OLPC) ha evolucionado con el tiempo, añadiendo funciones a cada versión para satisfacer mejor las necesidades de los PADI Pros™. Sin embargo, tras años de uso exitoso, el OLPC está siendo retirado y es hora de dar paso a un sistema más completo e intuitivo: el Portal de Administración de Estudiantes (SMP).
SMP es fácil de usar y eficaz, y está diseñado para que puedas gestionar el recorrido de tus alumnos de buceo desde la inscripción en el curso hasta la certificación.
Te permite:
- Asignar códigos de aprendizaje en línea
- Asignar formularios digitales
- Ver y actualizar la información de buceo de los estudiantes
- Revisar los registros electrónicos, ver los formularios digitales completados y consultar el historial de certificaciones de los estudiantes
- Aprobar las inmersiones registradas
- Procesar certificaciones
Básicamente, tienes acceso rápido a información detallada sobre los buceadores en cada paso del proceso de certificación.
Lo encontrarás iniciando sesión en el PADI Pros’ Site y buscando en Gestión de Alumnos/Gestión de Alumnos/Portal de Gestión de Alumnos.
Cómo empezar
En el PADI Pros’ Site (Training/Teaching Resources/How To Videos) hay un documento de Preguntas Frecuentes (FAQ) y una serie de vídeos de “Cómo hacerlo” que proporcionan información ampliada sobre las funciones del SMP.
Importar Lista
Cuando entres por primera vez en el Portal de Gestión de Alumnos, verás que en el panel izquierdo hay un botón “Importar lista”.
Al seleccionar esta opción, se importarán dos años de tu historial de Alumnos: todos aquellos a los que asignaste un código o canjearon un código asignado por ti. Puede tardar unos instantes en importar todos tus datos, pero una vez allí, puedes empezar a utilizar el SMP con los alumnos de buceo actuales. También hay un botón “Añadir alumno” que te permite añadir nuevos clientes a tu lista, o añadir clientes anteriores que no hayan realizado cursos contigo en los últimos dos años.
Gestión de Alumnos
En la vista “Lista de alumnos”, verás el nombre de cada alumno de buceo, su correo electrónico, su actividad más reciente y su estado, además de un enlace para mostrar más detalles sobre la persona. Puedes ordenar cada columna en orden ascendente/descendente, y también puedes utilizar el desplegable “Filtro de estado” para ordenar por estado. Por ejemplo, puedes buscar a todos los alumnos de buceo que hayas añadido recientemente a tu lista.
En la parte superior, hay una sólida función de búsqueda que te permite buscar alumnos de buceo por nombre, dirección de correo electrónico, número de certificación de buceador o fecha de nacimiento. A medida que crezca tu lista, esto te ayudará a encontrar rápidamente al buceador correcto al que tengas que asignar nuevos códigos o para el que tengas que tramitar una certificación.
En la parte superior del panel izquierdo, verás el número de códigos y créditos que tienes, junto con un enlace a «Gestión de formularios» para dar seguimiento más fácilmente a los formularios digitales, y un enlace a «Registro de inmersiones» que te permite acceder rápidamente a las aprobaciones de registros.
Al seleccionar «Códigos y créditos», accederás a una lista de lo que tienes disponible por curso o programa.
Lista de códigos disponibles
Puedes asignar códigos desde aquí marcando el Curso/Programa que quieras asignar, y luego haciendo clic en el botón “Asignar” de la parte inferior derecha. También puedes asignar códigos desde la Lista de Alumnos seleccionando la “Vista detallada” de un individuo, y luego eligiendo la opción “Asignar códigos.”
Una función estupenda es poder asignar varios códigos a un alumno de buceo. Por ejemplo, si agrupas cursos de especialidad con un curso PADI Advanced Open Water Diver, puedes asignar todos los códigos de eLearning al mismo tiempo.
Después de asignar un código, también puedes asignar formularios digitales. Con la máxima flexibilidad incorporada, puedes omitir el envío de formularios inicialmente y asignar formularios digitales más tarde.
Datos del Alumno
En la vista detallada del Alumno, puedes ver el historial del buceador seleccionando cada una de las tres pestañas: Cursos/Programas, Formularios/Documentos y Certificación/Credenciales. Puedes ver los eRecords del buceador en Cursos/Programas. Comprueba y revisa los formularios digitales y también carga documentos adicionales en Formularios/Documentos. Ver qué certificaciones tiene ya el buceador y tramitar certificaciones en la pestaña Certificaciones/Credenciales.
Funciones adicionales
- Como toda la información de tus alumnos de buceo está en un solo lugar, puedes ver, actualizar y gestionar información detallada de los buceadores en cada paso del proceso de certificación.
- Puedes procesar las certificaciones de varios buceadores de la misma clase en lugar de tener que procesar la certificación de cada alumno por separado.
- El procesamiento de la certificación hace que tus alumnos obtengan inmediatamente sus PADI eCard. Por tanto, ya no hay necesidad/opción de tarjetas temporales.
- Los Centros PADI pueden crear listas de instructores, agregar múltiples ubicaciones y establecer una como favorita para acelerar el proceso de certificación.
Hay mucho más que explorar en el Portal de Gestión de Alumnos: entra y echa un vistazo. Asegúrate de leer el documento de preguntas frecuentes y ver los vídeos de “cómo hacerlo” para obtener información más detallada. Además, ponte en contacto con tu PADI Regional Training Consultant si tienes más preguntas.
