O Online Processing Center (OLPC) evoluiu ao longo do tempo com recursos adicionados a cada versão para melhor atender às necessidades dos PADI Pros™. No entanto, após anos de uso bem-sucedido, o OLPC está sendo descontinuado e é hora de adotar um sistema mais abrangente e intuitivo – o Portal de Gestão de Alunos (SMP).
O SMP é fácil de usar e eficiente, e foi projetado para permitir que você gerencie as jornadas dos alunos mergulhadores, desde a inscrição no curso até a certificação.
Ele permite que você:
- Atribua códigos de eLearning
- Atribua formulários digitais
- Visualize e atualize as informações de mergulho dos alunos
- Verifique os registros eletrônicos, veja os formulários digitais preenchidos e consulte o histórico de certificações dos alunos
- Aprove mergulhos registrados
- Processe certificações
Essencialmente, você tem acesso rápido a informações detalhadas sobre os mergulhadores em todas as etapas do processo de certificação.
Você o encontrará fazendo login no PADI Pros’ Site e procurando em Student Management/Manage Students/Student Management Portal.
Como começar
Há um documento de Perguntas Frequentes (FAQ) e uma série de vídeos “Como fazer” no site dos profissionais da PADI (Training/Teaching Resources/How To Videos) que fornecem informações detalhadas sobre as funções do SMP.
Lista de importação
Ao entrar pela primeira vez no Portal de Gerenciamento de Alunos, você notará que no painel esquerdo há um botão “Import Roster” (Importar lista).
Ao selecionar essa opção, você importará dois anos de seu histórico de alunos – qualquer pessoa a quem você atribuiu um código ou resgatou um código que você atribuiu. Pode levar alguns instantes para importar todos os seus dados, mas, uma vez importados, você poderá começar a usar o SMP com os atuais alunos. Há também um botão “Add Student” (Adicionar aluno) que permite que você adicione novos clientes à sua lista ou adicione clientes anteriores que talvez não tenham feito cursos com você nos últimos dois anos.
Gerenciamento de alunos
Na visualização “Student Roster” (Lista de alunos), você verá o nome, o e-mail, a atividade mais recente e o status de cada aluno mergulhador, além de um link para mostrar mais detalhes sobre o indivíduo. Você pode classificar cada coluna em ordem crescente/decrescente e também pode usar o menu suspenso “Status Filter” (Filtro de status) para classificar por status. Por exemplo, você pode procurar todos os alunos mergulhadores que você adicionou recentemente à sua lista.
Na parte superior, há um recurso de pesquisa robusto que permite que você procure alunos mergulhadores por nome, e-mail, número de certificação de mergulhador ou data de nascimento. À medida que sua lista crescer, isso o ajudará a encontrar rapidamente o mergulhador correto a quem você precisa atribuir novos códigos ou para quem precisa processar uma certificação.
Na parte superior do painel esquerdo, você verá o número de Códigos e Créditos que possui, juntamente com um link para o Gerenciamento de Formulários, que facilita o acompanhamento de formulários digitais, e um link para o Diário de Mergulho, que permite acesso rápido para aprovações de registros.
Ao selecionar “Códigos e Créditos”, você será direcionado a uma lista do que está disponível por curso/programa.
Lista de códigos disponíveis
Você pode atribuir códigos a partir daqui, marcando o curso/programa que deseja atribuir e clicando no botão “Atribuir” no canto inferior direito. Você também pode atribuir códigos a partir da Lista de Alunos, selecionando a “Visualização de detalhes” de um indivíduo e, em seguida, escolhendo “Atribuir códigos”.
Um recurso excelente é a possibilidade de você atribuir vários códigos a um aluno mergulhador. Por exemplo, se você agrupar cursos de especialidade com um curso PADI Advanced Open Water Diver, poderá atribuir todos os códigos de eLearning ao mesmo tempo.
Depois de atribuir um código, você também pode atribuir formulários digitais. Com o máximo de flexibilidade incorporada, você pode pular o envio de formulários inicialmente e atribuir formulários digitais posteriormente.
Detalhes do aluno
Na visualização de detalhes do aluno, você vê o histórico do mergulhador selecionando cada uma das três guias – Cursos/Programas, Formulários/Documentos e Certificação/Credenciais. Você pode ver os eRecords do mergulhador em Courses/Programs (Cursos/Programas). Você pode verificar e revisar formulários digitais e também carregar documentos adicionais em Forms/Documents (Formulários/Documentos). Você pode ver quais certificações o mergulhador já possui e processar certificações na guia Certifications/Credentials (Certificações/Credenciais).
Recursos adicionais
- Como todas as informações do aluno mergulhador estão em um único local, você pode visualizar, atualizar e gerenciar informações detalhadas do mergulhador em todas as etapas do processo de certificação.
- Você pode processar certificações para vários mergulhadores na mesma classe em vez de ter que processar a certificação de cada aluno separadamente.
- O processamento da certificação faz seus alunos receberem imediatamente seus eCards PADI. Portanto, não há mais a necessidade/opção de cartões temporários.
- Os Centros PADI podem criar listas de instrutores, adicionar vários locais e definir um favorito para agilizar o processo de certificação.
Há muito mais a ser explorado no Portal de Gerenciamento de Alunos – faça o login e dê uma olhada. Não deixe de ler o documento FAQ e de assistir aos vídeos “como fazer” para obter informações mais detalhadas. Além disso, entre em contato com o seu Consultor Regional de Treinamento PADI se você tiver outras dúvidas.
