تطوّر مركز المعالجة عبر الإنترنت (OLPC) مع مرور الوقت مع إضافة ميزات لكلّ إصدار لخدمة احتياجات محترفي PADI™ بشكل أفضل. ومع ذلك، بعد سنوات من الاستخدام النّاجح، حان الوقت لنظام أكثر شمولاً وسهولة في الاستخدام – نقدّم لكم بوّابة إدارة الطّلبة الجديدة (SMP).
صُمّمت SMP لتكون سهلة الاستخدام وفعّالة، وتمّ تصميمها لتسمح لكم بإدارة رحلات طلبة الغوص من تسجيل الدّورة حتّى الحصول على شهادة التّأهيل. تمّ اختبار البوّابة مع مجموعة دوليّة من مراكز PADI، وقالوا إنّها توفّر الوقت وسهلة الاستخدام وسريعة وسلسة في المعالجة.
بوّابة إدارة الطّلبة (بالإنجليزيّة) جاهزة الآن لجميع أعضاء PADI للاستخدام. ستجدونها عند تسجيل الدّخول إلى موقع المحترفين PADI Pros’ Site والبحث تحت Student Management/Manage Students/Student Management Portal.
كيفيّة البدء
هناك وثيقة أسئلة شائعة (FAQ) وسلسلة من مقاطع الفيديو “How To” على موقع المحترفين PADI Pros’ Site (Training/Teaching Resources/How To Videos) توفّر معلومات موسَّعة عن وظائف SMP.
استيراد قائمة الطّلبة
عند دخولكم لأوّل مرّة إلى بوّابة إدارة الطّلبة، ستلاحظون في اللّوحة اليسرى زرّ استيراد القائمة “Import Roster”.
اختيار هذا الزرّ سيستورد سنتين من تاريخ طلبتكم – أي شخص قمتم بتعيين رمز له أو استخدم رمزاً قمتم بتعيينه. قد يستغرق استيراد كلّ بياناتكم بضع لحظات، ولكن بمجرّد الانتهاء، يمكنكم البدء باستخدام SMP مع طلبة الغوص الحاليّين. هناك أيضاً زرّ إضافة طالب “Add Student” يسمح لكم بإضافة عملاء جدد إلى قائمتكم، أو إضافة عملاء سابقين لم يأخذوا دورات معكم في السّنتين الماضيتين.
سيستمرّ مركز المعالجة عبر الإنترنت في العمل، لذا سيبقى تاريخ طلبتكم هناك خلال فترة الانتقال. وفي النّهاية، ستحلّ SMP محلّ OLPC، ولكن سيتمّ إعلامكم قبل هذا الحدث بفترة كافية.
إدارة الطّلبة
في عرض “Student Roster”، سترون اسم كلّ طالب غوص، وبريده الإلكترونيّ، وأحدث نشاط وحالته، بالإضافة إلى رابط لإظهار المزيد من التّفاصيل عن الفرد. يمكنكم فرز كلّ عمود ترتيباً تصاعديّاً/تنازليّاً، ويمكنكم أيضاً استخدام القائمة المنسدلة “Status Filter” للفرز حسب الحالة. على سبيل المثال، يمكنكم البحث عن جميع طلبة الغوص الذين أضفتموهم حديثاً إلى قائمتكم.
في الأعلى، هناك ميزة بحث قويّة تسمح لكم بالبحث عن طلبة الغوص بالاسم، وعنوان البريد الإلكترونيّ، ورقم شهادة الغوص أو تاريخ الميلاد. مع نموّ قائمتكم، سيساعدكم ذلك في العثور بسرعة على الغواص الصّحيح الذي تحتاجون لتعيين رموز جديدة له أو لمعالجة شهادته.
في أعلى اللّوحة اليسرى، سترون عدد الرّموز المتاحة لديكم. اختيار هذا يأخذكم إلى عرض “Available Codes” الذي يسرد كلّ الرّموز حسب الدّورة/البرنامج.
قائمة الرّموز المتاحة
يمكنكم تعيين الرّموز من هنا عن طريق تحديد الدّورة/البرنامج الذي تريدون تعيينه، ثمّ النّقر على زرّ “Assign” في الأسفل يمين. يمكنكم أيضاً تعيين الرّموز من قائمة الطّلبة باختيار عرض التّفاصيل “Detail View” للفرد، ثمّ اختيار تعيين الرّموز “Assign Codes”.
هناك ميزة رائعة هي إمكانيّة تعيين عدّة رموز لطالب غوص واحد. على سبيل المثال، إذا دمجتم دورات التخصّص مع دورة PADI Advanced Open Water Diver (غواص المياه المفتوحة المتقدّم)، يمكنكم تعيين جميع رموز eLearning في نفس الوقت.
بعد تعيين رمز، يمكنكم أيضاً تعيين النّماذج الرّقميّة. مع المرونة القصوى، يمكنكم تخطّي إرسال النّماذج في البداية ثمّ تعيين النّماذج الرّقميّة لاحقاً.
تفاصيل الطّالب
في عرض تفاصيل الطّالب، سترون تاريخ الغواص باختيار كلّ من الثّلاث علامات – Courses/Programs (الدّورات/البرامج) و Forms/Documents (النّماذج والوثائق) و Certification/Credentials (الشّهادات/الاعتمادات). يمكنكم الاطّلاع على سجلّات الغواص الإلكترونيّة تحت Courses/Programs. تحقّقوا وراجعوا النّماذج الرقميّة وحمّلوا مستندات إضافيّة تحت Forms/Documents. اطّلعوا على الشّهادات التي يمتلكها الغواص بالفعل وعالجوا الشّهادات تحت علامة Certifications/Credentials.
ميزات ومعلومات إضافيّة
- نظراً لأنّ جميع معلومات طلبة الغوص لديكم في مكان واحد، يمكنكم عرض وتحديث وإدارة معلومات الغواص التّفصيليّة خلال كلّ خطوة من عمليّة إصدار التّاهيل.
- يمكنكم معالجة شهادات التّأهيل لعدّة غواصين في نفس مجموعة الطّلبة بدلاً من معالجة شهادة كلّ طالب على حِدة.
- تؤدّي معالجة شهادات التّأهيل إلى حصول طلبتكم فوراً على بطاقات PADI الإلكترونيّة (eCards)، فلا حاجة أو خيار للبطاقات المؤقّتة.
- على الرّغم من توفّرها بالإنجليزيّة فقط حاليّاً، ستتمّ ترجمة بوّابة SMP لتتماشى مع باقي موقع PADI Pros’ Site.
- استمرّوا في استخدام نظام إدارة المشاركين في DSD لمعالجة وإدارة المشاركين في برنامج Discover Scuba Diving (استكشاف غوص سكوبا).
- بعض ميزات مركز المعالجة عبر الإنترنت غير متوفّرة بعد في بوّابة إدارة الطّلبة، مثل إدارة حسابات المفوَّضين والوصول، ووظائف البائعين، وإضافة تبرّعات AWARE، والإعدادات المفضَّلة لمعالجة الشّهادات والموافقة على سجلّ الغوص التّدريبيّ. هذه الميزات ستصبح متاحة مع الوقت، ولكن حتّى ذلك الحين يمكنكم الاستمرار في استخدام OLPC.
هناك الكثير لاستكشافه في بوّابة إدارة الطلاب – سجّلوا الدّخول وألقوا نظرة. تأكّدوا من قراءة وثيقة FAQ ومشاهدة مقاطع الفيديو “how to” لمزيد من المعلومات التّفصيليّة.
