Centrum Zarządzania Online (Online Processing Center OLPC) rozwijało się z upływem czasu i do każdej wersji dodawane były nowe funkcje, aby lepiej spełniać potrzeby profesjonalistów PADI. Jednak po latach efektywnego użytkowania nadszedł czas na bardziej kompleksowy i intuicyjny system. Oto nowa platforma do zarządzania kursantami Student Management Portal (SMP).
SMP jest wydajny i przyjazny dla użytkownika i został stworzony po to, aby pomóc Ci zarządzać rozwojem Twoich kursantów, od momentu zapisania się na kurs, aż do otrzymania certyfikatu. Platforma była testowana przez centra PADI z całego świata, które twierdzą, że oszczędza czas, jest łatwa w użyciu i działa szybko i sprawnie.
Platforma do zarządzania kursantami (w języku angielskim) jest już dostępna dla wszystkich członków PADI. Aby ją znaleźć, zaloguj się na stronę PADI Pros i kliknij Student Management/Manage Students/Student Management Portal.
Jak zacząć używać tej platformy
Na stronie PADI Pros możesz znaleźć dokument „Często Zadawane Pytania” (Frequently Asked Questions – FAQ) oraz linki do serii filmów „Jak to zrobić”, które zawierają szczegółowe informacje o tym, jak działa SMP (Training/Teaching Resources/How To Videos)
Importuj listę
Gdy po raz pierwszy przejdziesz na Platformę do zarządzania kursantami, zauważysz, że na lewym panelu znajduje się przycisk „Import Roster” („Importuj listę”).
Kiedy go klikniesz, załadują się dane Twoich kursantów z ostatnich dwóch lat, czyli informacje o każdej osobie, której przesłałeś kod lub która pobrała przydzielony jej kod. Importowanie listy pozwoli Ci na używanie SMP do zarządzania obecnymi kursantami. Przeniesienie wszystkich danych może zająć kilka minut, ale kiedy już to zrobisz, możesz zacząć korzystać z SMP, które zawiera aktualne informacje o kursantach. Dostępny jest również przycisk „Add Student” („Dodaj kursanta”) – pozwoli Ci on dodać do listy nowego kursanta lub klienta, który brał udział w kursie z Tobą w ciągu ostatnich dwóch lat.
Centrum Przetwarzania Online (Online Processing Centre) nadal będzie działać i informacje o Twoich kursantach pozostaną tam dostępne w okresie przejściowym. Ostatecznie SMP zastąpi OLPC, ale zostaniesz o tym powiadomiony z dużym wyprzedzeniem.
Zarządzanie kursantami
W widoku listy kursantów zobaczysz imię i nazwisko każdego nurka, jego adres e-mail, datę ostatniej aktywności i status. Znajduje się tam również link do bardziej szczegółowych informacji o danej osobie. Możesz ustawić każdą kolumnę w porządku rosnącym lub malejącym oraz użyć menu rozwijalnego Status Filter, aby wyszukać kursantów według statusu – np. wszystkich tych, którzy zostali niedawno dodani do Twojej listy.
Na górze zamieszczono wiele opcji wyszukiwania, dzięki którym możesz znaleźć kursantów, wpisując ich imię i nazwisko, adres e-mail, numer certyfikatu lub datę urodzenia. Kiedy Twoja lista będzie się powiększać, ułatwi Ci to szybkie znalezienie nurka, aby przesłać mu kody lub przetworzyć jego certyfikat.
W lewym panelu na górze zobaczysz liczbę swoich dostępnych kodów. Po kliknięciu otworzy się lista „Dostępne kody” („Available Codes”), w której pokazane są wszystkie Twoje kody według kursu/programu.
Lista dostępnych kodów
Tutaj możesz przypisać kursantom kody: wybierz kurs lub program (Course/Program) i kliknij przycisk „Assign” („Przypisz”) w prawym dolnym rogu. Możesz również przypisać kody kursantowi z listy, wybierając „Detail View” („Szczegółowy widok”) danej osoby i klikając „Assign Codes” („Przypisz kody”).
Wspaniałą funkcją jest to, że możesz przypisać kursantowi kilka kodów naraz. Na przykład, jeżeli oferujesz pakiet specjalizacji razem z kursem PADI Advanced Open Water Diver, możesz przypisać wszystkie kody eLearning w tym samym momencie.
Po przypisaniu kodu możesz również wysłać kursantowi formularze cyfrowe. Dzięki maksymalnej elastyczności możesz na początku pominąć wysyłanie formularzy i przypisać formularze cyfrowe później.
Dane kursanta
W szczegółowym widoku kursanta widzisz jego historię, wybierając jedną z trzech zakładek: Courses/Programs (Kursy/programy), Forms/Documents (Formularze/dokumenty) i Certification/Credentials (Certyfikaty/kwalifikacje). W zakładce Courses/Programs możesz sprawdzić dokumenty eRecord kursanta, w zakładce Forms/Documents możesz przejrzeć cyfrowe formularze i wgrać dodatkowe dokumenty, a w zakładce Certifications/Credentials widzisz certyfikaty, które nurek już ma i możesz przetworzyć nowe certyfikaty.
Dodatkowe funkcje i informacje
- Ponieważ wszystkie dane kursantów znajdują się w jednym miejscu, możesz przeglądać, aktualizować i zarządzać szczegółowymi informacjami o nurkach na każdym etapie procesu wydawania certyfikatu.
- Możesz przetworzyć certyfikaty wszystkich nurków z tego samego kursu w tym samym momencie i nie musisz już wystawiać każdego certyfikatu osobno.
- Po przetworzeniu certyfikatu Twoi kursanci od razu otrzymają PADI eCard, dlatego nie ma już opcji/potrzeby wydawania tymczasowego certyfikatu.
- Na razie SMP jest dostępne tylko w języku angielskim, ale zostanie wkrótce przetłumaczone, tak jak została przetłumaczona strona PADI Pros. W międzyczasie możesz spróbować użyć funkcji tłumaczenia w swojej przeglądarce internetowej.
- Aby zarządzać i przetwarzać dane uczestników Discover Scuba Diving, kontynuuj korzystanie z systemu DSD Participant Management.
- Niektóre funkcje z Online Processing Centre nie są jeszcze dostępne na platformie Student Management Portal, na przykład przekazanie innej osobie zarządzania/dostępu do konta, możliwość odsprzedaży produktów cyfrowych centrom nurkowym, datki dla AWARE, ulubione ustawienia dla przetwarzania certyfikatu i zatwierdzanie nurkowań szkoleniowych w logbooku. Z upływem czasu funkcje te będą dostępne, a do tego momentu możesz kontynuować korzystanie z OLPC.
Platforma Student Management Portal oferuje dużo do odkrycia – zaloguj się i sprawdź. Pamiętaj, aby przeczytać dokument „Często zadawane pytania” oraz obejrzeć filmy z serii „Jak to zrobić” w celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji. Jeśli masz pytania, możesz również skontaktować się ze swoim Regionalnym Konsultantem ds. Szkoleń w PADI.
