O Online Processing Center (OLPC) evoluiu ao longo do tempo com recursos adicionados a cada versão para melhor atender às necessidades dos PADI Pros™. No entanto, após anos de uso bem-sucedido, chegou a hora de um sistema mais abrangente e intuitivo – apresentamos o novo Student Management Portal (SMP), o Portal de Gerenciamento de Alunos da PADI.
O SMP é fácil de usar e eficiente, e foi projetado para permitir que você gerencie as jornadas dos alunos mergulhadores, desde a inscrição no curso até a certificação. O portal foi testado por um grupo internacional de Centros PADI, e eles dizem que ele economiza tempo, é fácil de usar e é rápido e suave no processamento.
O Student Management Portal (em inglês) já está pronto para ser usado por todos os membros da PADI. Você o encontrará fazendo login no PADI Pros’ Site e procurando em Student Management/Manage Students/Student Management Portal.
Como começar
Há um documento de Perguntas Frequentes (FAQ) e uma série de vídeos “Como fazer” no site dos profissionais da PADI (Training/Teaching Resources/How To Videos) que fornecem informações detalhadas sobre as funções do SMP.
Lista de importação
Ao entrar pela primeira vez no Portal de Gerenciamento de Alunos, você notará que no painel esquerdo há um botão “Import Roster” (Importar lista).
Ao selecionar essa opção, você importará dois anos de seu histórico de alunos – qualquer pessoa a quem você atribuiu um código ou resgatou um código que você atribuiu. Pode levar alguns instantes para importar todos os seus dados, mas, uma vez importados, você poderá começar a usar o SMP com os atuais alunos. Há também um botão “Add Student” (Adicionar aluno) que permite que você adicione novos clientes à sua lista ou adicione clientes anteriores que talvez não tenham feito cursos com você nos últimos dois anos.
O Centro de Processamento On-line continuará funcionando, portanto, seu histórico de alunos permanecerá lá durante o período de transição. Eventualmente, o SMP substituirá o OLPC, mas você será notificado com bastante antecedência.
Gerenciamento de alunos
Na visualização “Student Roster” (Lista de alunos), você verá o nome, o e-mail, a atividade mais recente e o status de cada aluno mergulhador, além de um link para mostrar mais detalhes sobre o indivíduo. Você pode classificar cada coluna em ordem crescente/decrescente e também pode usar o menu suspenso “Status Filter” (Filtro de status) para classificar por status. Por exemplo, você pode procurar todos os alunos mergulhadores que você adicionou recentemente à sua lista.
Na parte superior, há um recurso de pesquisa robusto que permite que você procure alunos mergulhadores por nome, e-mail, número de certificação de mergulhador ou data de nascimento. À medida que sua lista crescer, isso o ajudará a encontrar rapidamente o mergulhador correto a quem você precisa atribuir novos códigos ou para quem precisa processar uma certificação.
Na parte superior do painel esquerdo, você verá o número de códigos disponíveis que possui. Ao selecionar essa opção, você será levado à visualização “Available Codes” (Códigos disponíveis), que lista todos os seus códigos por curso/programa.
Lista de códigos disponíveis
Você pode atribuir códigos a partir daqui, marcando o curso/programa que deseja atribuir e clicando no botão “Atribuir” no canto inferior direito. Você também pode atribuir códigos a partir da Lista de Alunos, selecionando a “Visualização de detalhes” de um indivíduo e, em seguida, escolhendo “Atribuir códigos”.
Um recurso excelente é a possibilidade de você atribuir vários códigos a um aluno mergulhador. Por exemplo, se você agrupar cursos de especialidade com um curso PADI Advanced Open Water Diver, poderá atribuir todos os códigos de eLearning ao mesmo tempo.
Depois de atribuir um código, você também pode atribuir formulários digitais. Com o máximo de flexibilidade incorporada, você pode pular o envio de formulários inicialmente e atribuir formulários digitais posteriormente.
Detalhes do aluno
Na visualização de detalhes do aluno, você vê o histórico do mergulhador selecionando cada uma das três guias – Cursos/Programas, Formulários/Documentos e Certificação/Credenciais. Você pode ver os eRecords do mergulhador em Courses/Programs (Cursos/Programas). Você pode verificar e revisar formulários digitais e também carregar documentos adicionais em Forms/Documents (Formulários/Documentos). Você pode ver quais certificações o mergulhador já possui e processar certificações na guia Certifications/Credentials (Certificações/Credenciais).
Recursos e informações adicionais
- Como todas as informações do aluno mergulhador estão em um único local, você pode visualizar, atualizar e gerenciar informações detalhadas do mergulhador em todas as etapas do processo de certificação.
- Você pode processar certificações para vários mergulhadores na mesma classe em vez de ter que processar a certificação de cada aluno separadamente.
- O processamento da certificação faz seus alunos receberem imediatamente seus eCards PADI. Portanto, não há mais a necessidade/opção de cartões temporários.
- Embora esteja disponível apenas em inglês por enquanto, o SMP será traduzido para se alinhar com o restante do site dos profissionais da PADI. Enquanto isso, o recurso de tradução padrão do seu navegador de Internet pode funcionar.
- Continue usando o sistema de Gerenciamento de Participantes do DSD para gerenciar e processar os participantes do Discover Scuba Diving.
- Alguns recursos da Central de processamento on-line ainda não estão disponíveis no Portal de Gerenciamento de Alunos. Por exemplo, eles incluem gerenciamento e acesso à conta do delegado, funcionalidade de revendedor, adição de doações AWARE, configurações favoritas para processamento de certificação e aprovação de registro de mergulho de treinamento. Com o tempo, esses recursos estarão disponíveis, mas até lá, você pode continuar a usar o OLPC.
Há muito mais a ser explorado no Portal de Gerenciamento de Alunos – faça o login e dê uma olhada. Não deixe de ler o documento FAQ e de assistir aos vídeos “como fazer” para obter informações mais detalhadas. Além disso, entre em contato com o seu Consultor Regional de Treinamento PADI se você tiver outras dúvidas.
