Процессинговый центр (Online Processing Center — OLPC) развивался с течением времени, в каждой версии добавлялись функции, чтобы лучше удовлетворять потребности Профессионалов PADI. Однако после многих лет успешного использования пришло время для более всеобъемлющей и интуитивно понятной системы — и сегодня мы представляем новый портал для работы со студентами Student Management Portal (SMP).
SMP удобен и эффективен, он создан для того, чтобы вы могли управлять путешествием своих студентов-дайверов от записи на курс до получения сертификата. Портал тестировался международной группой дайв-центров PADI, и они говорят, что он экономит время, прост в использовании, быстро и без проблем обрабатывает заявки.
Портал для работы со студентами (на английском языке) теперь доступен для всех членов PADI. Вы найдете его, войдя на про-территорию сайта PADI и заглянув в раздел Student Management/Manage Students/Student Management Portal.
Как начать
На про-территории сайта PADI (Training/Teaching Resources/How To Videos) есть документ с часто задаваемыми вопросами (FAQ) и серия видеороликов «How To», в которых содержится расширенная информация о функциях SMP.
Импортирование списка
Когда вы впервые зайдете на портал для работы со студентами, вы заметите, что на левой панели есть кнопка «Import Roster (Импортировать реестр)».
Выбрав этот пункт, вы импортируете два года истории своих студентов — всех, кому вы назначили код или кто выкупил назначенный вами код. Импорт всех данных может занять несколько минут, но после этого вы сможете начать использовать SMP с текущими студентами. Также есть кнопка «Добавить студента», с помощью которой вы можете добавить новых клиентов в свой реестр или добавить предыдущих клиентов, которые, возможно, не проходили у вас курсы в течение последних двух лет.
Online Processing Center продолжит свою работу, поэтому история ваших стедунтов останется там на время переходного периода. В конце концов, SMP заменит OLPC, но об этом событии вас уведомят заблаговременно.
Управление студентами
В разделе «Student Roster (Список студентов)» вы увидите имя каждого дайвера, его электронную почту, последнюю активность и статус, а также ссылку, по которой можно узнать более подробную информацию о человеке. Вы можете сортировать каждую колонку в порядке возрастания/убывания, а также использовать выпадающий фильтр «Status Filter» для сортировки по статусу. Например, вы можете найти всех студентов-дайверов, которых недавно добавили в свой реестр.
Сверху есть надежная функция поиска, которая позволяет вам искать студентов-дайверов по имени, адресу электронной почты, номеру сертификата дайвера или дате рождения. Когда ваш реестр будет расти, это поможет быстро найти нужного дайвера, которому нужно присвоить новые коды или оформить сертификацию.
В верхней части левой панели вы увидите количество доступных кодов, которые у вас есть. Выбрав его, вы перейдете к разделу «Доступные коды», в котором перечислены все ваши коды по курсам/программам.
Список доступных кодов
Вы можете назначить коды отсюда, отметив курс/программу, которую хотите назначить, а затем нажав на кнопку «Назначить» в правом нижнем углу. Также вы можете назначить коды из списка студентов, выбрав «Детальный вид» для отдельного человека, а затем выбрав «Назначить коды».
Отличная функция — возможность назначать несколько кодов одному студенту-дайверу. Например, если вы объединяете специализированные курсы с курсом PADI Advanced Open Water Diver, вы можете назначить все коды продуктов eLearning одновременно.
После назначения кода вы также можете назначить цифровые формы. Благодаря максимальной гибкости, встроенной в систему, вы можете не отправлять формы сразу, а назначить цифровые формы позже.
Подробная информация о студенте
В этом разделе вы увидите историю дайвера, выбирая каждую из трех вкладок — «Курсы/Программы», «Формы/Документы» и «Сертификация/Кредиты». В разделе «Курсы/Программы» вы можете просмотреть электронные формуляры eRecord дайвера. Проверить и просмотреть цифровые формы, а также загрузить дополнительные документы можно в разделе Forms/Documents. Посмотреть, какие сертификаты уже есть у дайвера, и оформить сертификаты можно на вкладке Certifications/Credentials.
Дополнительные возможности и информация
- Поскольку вся информация о вашем студенте-дайвере находится в одном месте, вы можете просматривать, обновлять и управлять подробной информацией о дайвере на каждом этапе процесса сертификации.
- Вы можете обрабатывать сертификаты для нескольких дайверов в одном классе, а не оформлять сертификаты для каждого ученика отдельно.
- После прохождения сертификации ваши студенты сразу же получат свои электронные карты PADI eCard. Таким образом, необходимость/возможность использования временных карт отпадает.
- Хотя пока что SMP доступен только на английском языке, он будет приведен в соответствии с остальными разделами про-территории сайта PADI. А пока что можно использовать функцию перевода в вашем интернет-браузере по умолчанию.
- Продолжайте использовать систему DSD Participant Management для управления и оформления участников программы Discover Scuba Diving.
- Некоторые функции Online Processing Center пока недоступны на портале управления студентами. Например, это управление и доступ к учетным записям для делегатов, функции посредника, добавление пожертвований в Фонд AWARE, избранные настройки для обработки сертификатов и утверждения журналов учебных погружений. Со временем эти функции будут доступны, но до тех пор вы можете продолжать пользоваться OLPC.
На Портале для работы со студентами есть еще много интересного — зайдите и посмотрите. Обязательно прочитайте
