온라인 프로세싱 센터(OLPC)는 PADI Pros™의 요구를 더욱 효과적으로 충족하기 위해 각 버전마다 기능이 추가되면서 시간이 지남에 따라 발전해 왔습니다. 하지만, 수년간의 성공적으로 사용되어 온 결과, 이제는 더욱 포괄적이고 직관적인 시스템인 – 새로운 학생 관리 포털(SMP)을 소개하게 되었습니다.
SMP는 사용자 친화적이고 또 효율적이며, 코스 등록부터 인증 취득까지 학생 다이버들의 여정을 관리할 수 있도록 디자인되었습니다. 이 포털은 전 세계 PADI 센터들의 그룹과 함께 테스트 중이며, 시간을 절약하고 사용하기 쉬우며 처리가 빠르고 원활하다는 평을 받고 있습니다.
학생 관리 포털 (영문)은 이제 모든 PADI 멤버들이 사용할 수 있도록 준비되었습니다. 여러분은 PADI 프로 사이트에 로그인한 후 학생 관리/학생 관리/학생 관리 포털에서 이를 찾을 수 있습니다.
시작하는 방법
PADI 프로 사이트 (트레이닝/강습 리소스들/사용 방법 비디오)에는 SMP 기능에 대한 자세한 정보를 제공하는 자주 묻는 질문(FAQ) 문서와 일련의 “사용 방법” 비디오가 있습니다.
명단 가져오기
학생 관리 포털에 처음 들어가면, 여러분은 왼쪽 패널에 ‘명단 가져오기’ 버튼이 있는 것을 알 수 있습니다.
이 옵션을 선택하면 2년 동안의 여러분의 학생 기록 (코드를 지정했거나 또는 지정한 코드를 사용한 모든 학생)을 가져옵니다. 여러분의 모든 데이터를 가져오는 데 잠시 시간이 걸릴 수 있지만, 일단 가져온 후에는, 현재 학생 다이버들과 함께 SMP를 사용하기를 시작할 수 있습니다. 또한 “학생 추가” 버튼이 있어 여러분이 새로운 고객을 여러분의 등록 명단에 추가하거나, 또는 지난 2년간 여러분에게서 코스를 수강하지 않은 이전 고객을 추가할 수 있습니다.
온라인 프로세싱 센터는 계속 운영되므로, 전환 기간 동안에 여러분의 학생 기록은 그대로 유지될 것입니다. 결국에는 SMP가 OLPC를 대체하게 되지만, 여러분은 그 전에 미리 알림을 받게 될 것입니다.
학생 관리
“학생 명단” 보기에서, 여러분은 각 학생 다이버의 이름, 이메일, 최근 활동 및 상태를 볼 수 있으며, 개인에 대한 자세한 정보를 볼 수 있는 링크가 있습니다. 각 열을 오름차순/내림차순으로 정렬할 수 있으며, ‘상태 필터’ 드롭다운을 사용하여 상태별로 정렬할 수도 있습니다. 예를 들어, 여러분이 최근에 등록 명단에 추가한 모든 학생 다이버들을 찾을 수 있습니다.
상단에는 이름, 이메일 주소, 다이버 인증 번호 또는 생년월일로 학생 다이버들을 찾을 수 있는 강력한 검색 기능이 있습니다. 명단이 늘어날수록 새 코드를 할당해야 하거나 인증을 처리해야 하는 정확한 다이버를 빠르게 찾는 데 도움이 될 것입니다.
왼쪽 패널 상단에서, 여러분이 사용 가능한 코드 수를 확인할 수 있습니다. 이를 선택하면 여러분은 코스/프로그램별로 모든 코드가 나열된 “사용 가능한 코드” 보기로 이동합니다.
사용 가능한 코드 목록
여러분이 여기에서 할당하려는 코스/프로그램을 선택한 다음 오른쪽 하단의 “할당” 버튼을 클릭하여 코드를 할당할 수 있습니다. 여러분은 또한 학생 등록 명단에서 개인에 대한 “세부 정보 보기”를 선택한 다음 “코드 할당”을 선택하여, 코드를 할당할 수 있습니다.
훌륭한 기능 중 하나는 학생 다이버에게 여러 개의 코드를 할당할 수 있다는 점입니다. 예를 들어, 스페셜티 코스와 PADI Advanced Open Water Diver 코스를 번들로 묶는 경우, 모든 eLearning 코드를 동시에 할당할 수 있습니다.
코드를 할당한 후, 여러분은 디지털 양식도 할당할 수 있습니다. 최대한의 유연성이 내장되어 있으므로, 여러분이 처음에는 양식 전송을 건너뛰고 나중에 디지털 양식을 할당할 수 있습니다.
학생 세부 정보
학생 세부 정보 보기에서, 여러분은 세 가지 탭 – 코스/프로그램, 양식/문서, 자격증/자격증을 각각 선택하는 것으로써, 다이버의 이력을 볼 수 있습니다. 양식/문서 아래에서 디지털 양식을 확인 및 검토하고 추가적인 문서를 업로드할 수도 있습니다. 인증/등급 탭에서 다이버가 이미 보유하고 있는 인증을 확인하고 인증을 처리할 수 있습니다.
추가적인 기능 및 정보
- 모든 학생 다이버 정보가 한 곳에 저장되어 있으므로, 여러분은 인증 과정의 모든 단계에서 자세한 다이버 정보를 보고, 업데이트하고, 관리할 수 있습니다.
- 각 학생의 인증을 개별적으로 처리할 필요 없이 같은 클래스에 있는 여러 다이버들의 인증을 처리할 수 있습니다.
- 인증 처리가 완료되면, 학생들은 즉시 PADI eCard를 받게 됩니다. 따라서, 더 이상 임시 카드가 필요하거나 옵션이 없습니다.
- 지금은 영어로만 제공되지만, SMP는 나머지 PADI 프로 사이트와 일치하도록 번역될 예정입니다. 그 동안에는 기본적인 인터넷 브라우저 번역 기능이 작동할 수 있습니다.
- 디스커버 스쿠버 다이빙 참가자를 관리하고 처리하려면 DSD 참가자 관리 시스템을 계속 사용하세요.
- 온라인 프로세싱 센터의 일부 기능은 아직 학생 관리 포털에서 사용할 수 없습니다. 예를 들어, 여기에는 위임자 계정 관리 및 액세스, 리셀러 기능, AWARE 기부금 추가, 인증 처리를 위한 즐겨찾기 설정, 트레이닝 다이빙 로그 승인 등이 포함됩니다. 시간이 지남에 따라, 이러한 기능을 사용할 수 있게 되겠지만, 그때까지는 OLPC를 계속 사용할 수 있습니다.
학생 관리 포털에는 더 많은 정보가 있습니다 – 로그인하여 살펴보세요. 더 자세한 정보를 보려면, FAQ 문서 및 “사용 방법” 비디오를 시청하세요. 또한 추가적인 질문이 있다면, PADI 지역 트레이닝 컨설턴트에게 문의하세요.
