قبل الشّروع في أيّة أنشطة مائيّة ضمن دورات PADI، يجب عليكم التأكّد من أنّ طلبة الغوص يملؤون النّماذج الإداريّة المطلوبة، مثل “نموذج PADI للإعفاء من المسؤوليّة/تقبّل المخاطر/إقرار عدم الوكالة – التّدريب العامّ” أو “نموذج PADI لإفادة المخاطر والمسؤوليّة/إقرار عدم الوكالة – التّدريب العامّ، نسخة الاتّحاد الأوروبيّ”، و”إفادة فهم ممارسات الغوص الآمنة القياسيّة من PADI”، و”نموذج الكشف الطبيّ للغواص”. من خلال Student Management Portal (بوّابة إدارة الطّلبة)، يمكنكم إنجاز هذه «الأعمال الورقيّة» بكفاءة عبر الإنترنت.

عندما يسجّل أحد العملاء في دورة PADI، يمكنكم استخدام بوّابة إدارة الطّلبة لإرسال دعوة رقميّة إلى الطّالب لإنشاء حساب من أجل تلقّي النّماذج الرّقميّة، وعادةً ما يتمّ ذلك في نفس الوقت الذي ترسلون فيه رمز eLearning. ثمّ يتلقّى الطّالب النّماذج المناسبة للدّورة.

خطوات توزيع النّماذج على الطّلبة

  • سجّلوا الدّخول إلى PADI Pros’ Site، ثمّ انتقلوا إلى Student Management Portal (بوّابة إدارة الطّلبة) ضمن قسم Student Management.
  • ابحثوا عن الطّالب في قائمة طلبتكم أو أضيفوا طالباً جديداً.
  • في عرض تفاصيل الطّالب، حدّدوا علامة التّبويب Forms/Documents (النّماذج/المستندات). ثمّ حدّدوا Assign Forms (تعيين النّماذج).
  • اختاروا اللّغة المناسبة من القائمة المنسدلة.
  • اختاروا النّماذج المناسبة – يُسمح باختيار أكثر من نموذج واحد.
  • في أسفل الصّفحة، اختاروا Select Action (تحديد الإجراء)، ثمّ Send (إرسال).

سيتلقّى طالب الغوص رسالة بريد إلكترونيّ تحتوي على إرشادات واضحة حول كيفيّة ملء الاستمارات.

التحقّق من أنّ الطّلبة سلّموا النّماذج

للتأكّد من أنّ الطّالب قد أكمل النّماذج، سجّلوا الدّخول مجدّداً إلى Pros’ Site/Student Management Portal واطّلعوا على عرض تفاصيل الطّالب، ثمّ حدّدوا علامة التّبويب Forms/Documents (النّماذج/المستندات).

لقطة شاشة لبوابة إدارة الطلاب الجديدة تُظهر تفاصيل النماذج

انظروا إلى عمود Status (الحالة). عندما تظهر عبارة Review Required (تلزم المراجعة)، فهذا يعني أنّ الطّالب قد أكمل النّماذج، ويجب عليكم التحقّق من دقّتها واكتمالها. ويجب أن تولوا اهتماماً خاصاً لنموذج الكشف الطبيّ للغواص للتأكّد ممّا إذا كان الطّالب يحتاج إلى موافقة طبيب للغوص أم لا .

يمكنكم أنتم وطلبتكم الاطّلاع على النّماذج المملوءة في أيّ وقت. كما يمكنكم تنزيل هذه النّماذج.

إذا احتاج الطّالب فعلاً إلى شهادة طبيّة من طبيب، فعندما تتلقّون النّموذج الموقَّع من الطّالب، يمكنكم رفعه إلى ملفّه الشّخصيّ. وهذا يساعدكم على تنظيم جميع مستندات الطّلبة وحفظها في مكان واحد. حدّدوا زر Upload Documents (تحميل المستندات) في علامة التّبويب Forms/Documents واتبعوا التّعليمات.

إذا كان لدى مركز الغوص أو المنتجع نماذج خاصّة به لبعض الأنشطة، فيمكن تحميلها أيضاً باستخدام خيار Upload Documents.

يرجى ملاحظة أنّ النّماذج الرّقميّة متوفّرة بعدّة لغات، وهي متاحة ليس فقط لدورات الغوص، بل أيضاً لبرامج الغطاس الحرّ وغطس عروس البحر والغوص التقنيّ التّرفيهيّ.

تتميّز نماذج PADI الرّقميّة بأنّها مريحة وتوفّر الوقت. ولا يزال بإمكانكم استخدام الخيار الورقيّ من خلال النّماذج المطبوعة أو تلك الموجودة في PADI Student Record File (ملفّ سجلّ الطّالب).

القصص المميزة