모든 PADI 코스의 수중 활동들을 진행하기 전에, 여러분은 학생 다이버들이 PADI 책임 면제/위험 가정/비-에이전시 인정 양식 – 일반적인 트레이닝 또는 PADI 위험 및 책임 진술서/비-에이전시 인정 양식 – 일반적인 트레이닝, EU 버전, PADI 표준 안전 다이빙 수칙 이해 진술서 및 다이버 메디컬 양식과 같은 필수 행정 서류들을 작성했는지 반드시 확인해야 합니다. 여러분은 학생 관리 포털을 통해 이러한 “서류 작업”을 온라인으로 효율적으로 처리할 수 있습니다.
고객이 PADI 코스에 등록할 때, 여러분은 학생 관리 포털을 사용하여 계정을 설정하여 디지털 양식을 받을 수 있도록 학생에게 디지털 초대장을 보낼 수 있으며, 보통 eLearning 코드를 보내는 시점과 동시에 이루어집니다. 그런 다음 학생은 그 코스를 위해 적절한 양식을 받습니다.
학생들에게 양식을 전달하는 단계들
- PADI 프로 사이트에 로그인하고, 학생 관리 메뉴 아래에 있는 학생 관리 포털(Student Management Portal)로 이동하세요.
- 여러분의 학생 명단에서 해당 학생을 찾거나 또는 새로운 학생을 추가하세요.
- 학생 상세 보기에서, 양식/서류 탭을 선택합니다. 양식 할당을 선택합니다.
- 드롭다운 목록에서 적절한 언어를 선택하세요.
- 적절한 양식을 선택하세요 – 여러 개를 선택할 수 있습니다.
- 페이지 하단에서, 액션 선택(Select Action)을 선택한 다음, 보내세요.
여러분의 학생에게 양식 작성 방법에 대한 명확한 지시가 담긴 이메일이 발송될 것입니다.
학생들이 양식을 제출했는지 확인하기
여러분의 학생이 양식을 작성했는지 확인하기 위해, 프로 사이트/학생 관리 포털에 다시 로그인하여 해당 학생의 상세 정보를 확인한 다음, 양식/서류 탭을 선택하세요.
상태(Status) 열을 확인하세요. “검토 필수”라고 표시되어 있다면, 해당 학생이 양식을 모두 작성했으므로, 여러분이 그 내용이 정확하고 누락된 부분이 없는지 확인해야 합니다. 특히 다이버 메디컬 양식을 특별한 주의를 기울여서 해당 학생이 다이빙을 하기 위해 의사의 승인이 필요한지 여부를 반드시 확인해야 합니다.
여러분과 여러분의 학생 모두 언제든지 작성 완료된 양식들에 액세스할 수 있습니다. 여러분은 또한 양식을 다운로드할 수도 있습니다.
만약 학생이 의사의 의료 승인서가 필요하다면, 여러분은 그 학생으로부터 서명된 양식을 받으면 학생 프로필에 업로드할 수 있습니다. 이것은 모든 학생 서류들을 한곳에 체계적으로 정리해 둘 수 있도록 도와줍니다. 양식/서류 탭에서 서류 업로드 버튼을 선택하고 또 지시에 따라 진행하세요.
만약 다이브 센터들 및 리조트들에서 특정 활동들에 대해 자체 양식을 마련해 둔 경우, 서류 업로드 옵션을 사용하여 해당 양식도 업로드할 수 있습니다.
디지털 양식은 다양한 언어로 제공되며 또 스쿠버 코스들뿐만 아니라, 프리다이버, 머메이드, TecRec 프로그램들에도 이용할 수 있다는 점을 참고하세요.
PADI 디지털 양식들은 편리하고 시간을 절약해 줍니다. 여러분은 계속해서 인쇄된 양식들 또는 PADI 학생 기록 파일에 수록된 종이 양식을 사용할 수 있습니다.
