在進行任何 PADI 課程的水下活動之前，您必須確保學員已完成所需的行政表格，例如《 PADI 責任免除/風險承擔/非代理條款確認書 – 一般培訓》，或《 PADI 風險與責任聲明/非代理條款確認書 – 一般培訓（歐盟版）》、《PADI 標準安全潛水諒解聲明書》以及《潛水員醫療健康表》。透過「學員管理入口網站」，您可以高效地在線上完成這些「文書工作」。
當學員報名參加 PADI 課程時，您可以透過「學員管理入口網站」向學員發送數位邀請函，引導其建立帳戶以接收數位表單，通常與傳送 eLearning 代碼同時進行。隨後，學員將收到該課程所需的相應數位表單。
向學員傳送表單的步驟
- 登入 PADI 專業人士網站，並前往「學員管理」下的「學員管理入口網站」。
- 請在「學生名冊」中找出該學生，或新增一名學員。
- 在學員詳情頁面中，選取表格/文件選項卡，然後選取「指派表單」。
- 請從下拉式選單中選擇適當的語言。
- 請選擇相應的表單——允許多選。
- 在頁面底部，選取操作，然後點選「傳送」。
您的潛水學員將收到一封電子郵件，其中包含關於填寫表單的詳細指引。
確認學員是否已提交表單
若要確認您的學生是否已填妥相關表單，請重新登入 PADI 專業人士網站/學員管理入口網站，檢視學員詳情頁面，然後點選表單/文件選項卡。
請檢視「狀態」一欄。當顯示「需審核」時，說明學員已填寫完相關表單，您需要查核其準確性和完整性。請特別注意《潛水員醫療健康表》，確認學員是否需要醫生批准才能進行潛水活動。
您和您的學員都可以隨時檢視已填寫的表單。您還可以下載這些表單。
如果學員確實需要醫生出具的醫療許可證明，當您收到學員提交的已簽署表單後，可以將其上傳至該學員的個人資料中。這有助於您將所有學員檔案整理有序、集中管理。請點選「表單／文件」分頁中的「上傳文件」按鈕，並依照指示操作。
若潛水中心或度假村針對某些活動設有自己的表單，也可以使用上傳文件選項進行上傳。
請注意，數位表單提供多種語言版本，不僅適用於水肺潛水課程，還適用於自由潛水員、美人魚和 TecRec 技術潛水課程。
PADI 數位表單既方便又省時。您仍然可以選擇使用紙質表單，例如列印的表單或 PADI 學員檔案中的表單。
