在进行任何 PADI 课程的水下活动之前，您必须确保学员完成必要的行政文书文件，例如《 PADI 责任免除/风险承担/非代理条款确认书 – 一般培训》，或《 PADI 风险与责任声明/非代理条款确认书 – 一般培训（欧盟版）》、《PADI 标准安全潜水谅解声明书》以及《潜水员医疗健康表》。通过学员管理门户，您可以高效地在线完成这些”文书工作”。
当学员报名参加 PADI 课程时，您可以使用学员管理门户向学员发送电子邀请，引导其创建账户以接收电子表格，通常与发送 eLearning 代码同时进行。随后，学员将收到该课程所需的相应电子表格。
向学员发送表格的步骤
- 登录 PADI 专业人士网站，进入“学员管理”下的“学员管理门户”。
- 在“学员名册”中查找该学员，或添加一名新学员。
- 在学员详情页面中，选择表格/文档选项卡，然后选择分配表格。
- 请从下拉列表中选择合适的语言。
- 请选择相应的表格——支持多选。
- 在页面底部，选择操作，然后点击“发送”。
您的潜水学员将收到一封电子邮件，其中包含关于填写表格的详细指引。
检查学员是否已提交表格
要确认您的学员是否已填写完相关表格，请重新登录 PADI 专业人士网站/学员管理门户，查看学员详情页面，然后选择表格/文档选项卡。
请查看“状态”一栏。当显示“需审核”时，说明学员已填写完相关表格，您需要核查其准确性和完整性。请特别注意《潜水员医疗健康表》，确认学员是否需要医生批准才能进行潜水。
您和您的学员都可以随时查看已填写的表格。您还可以下载这些表格。
如果学员确实需要医生出具的医疗许可证明，当您收到学员提交的已签字表格后，可以将其上传至该学员的个人资料中。这有助于您将所有学员文件整理有序、集中管理。在表格/文档选项卡中选择上传文档按钮，然后按照指引操作。
如果潜水中心或度假村针对某些活动设有自己的表格，也可以使用上传文档选项进行上传。
请注意，电子表格提供多种语言版本，不仅适用于水肺潜水课程，还适用于自由潜水员、美人鱼和 TecRec 技术潜水课程。
PADI 电子表格既方便又省时。您仍然可以选择使用纸质表格，例如打印的表格或 PADI 学员档案中的表格。
