Zanim zaczniesz prowadzić jakiekolwiek zajęcia w wodzie w ramach kursu PADI, musisz upewnić się, że kursanci wypełnili wymagane formularze administracyjne, takie jak: Deklaracja o zwolnieniu z odpowiedzialności prawnej i zgoda na przejęcie ryzyka/ Oświadczenie dotyczące ryzyka i odpowiedzialności prawnej – szkolenie ogólne, wersja UE, Oświadczenie o zrozumieniu standardów i procedur bezpiecznego nurkowania oraz Formularz medyczny. Dzięki Platformie do Zarządzania Kursantami możesz sprawnie wypełnić te „papiery” online.
Kiedy klient zapisuje się na kurs PADI, możesz wykorzystać Platformę do Zarządzania Kursantami i wysłać mu cyfrowe zaproszenie do założenia konta, aby mógł otrzymać formularze cyfrowe. Zazwyczaj jednocześnie wysyłasz klientowi kod do kursu eLearning. W ten sposób kursant otrzymuje odpowiednie formularze związane ze szkoleniem.
Jak wysłać formularze do kursantów
- Zaloguj się na stronę PADI Pros i przejdź na Platformę do Zarządzania Kursantami w zakładce „Zarządzaj kursantami”.
- Znajdź uczestnika na liście lub dodaj nowego kursanta.
- W szczegółowym widoku kursanta wejdź w zakładkę „Formularze/Dokumenty” i wybierz opcję „Przypisz formularze”.
- Wybierz odpowiedni język z listy rozwijanej.
- Wybierz odpowiednie formularze – możesz wybrać więcej niż jedną opcję.
- Na dole strony kliknij przycisk „Wybierz działanie”, a potem „Wyślij”.
Twój kursant dostanie e-mail z jasnymi wskazówkami, jak ma wypełnić formularze.
Jak sprawdzić, czy kursanci wypełnili dokumenty
Aby sprawdzić, czy Twój kursant wypełnił formularze, zaloguj się ponownie na stronę PADI Pros, otwórz szczegółowy widok kursanta i wybierz zakładkę „Formularze/Dokumenty”.
Spójrz na kolumnę „Status”. Jeśli widzisz tam napis „Wymagane sprawdzenie”, oznacza to, że kursant wypełnił dokumenty, a Ty musisz sprawdzić, czy są poprawne i kompletne. Zwróć szczególną uwagę na Formularz medyczny, aby wiedzieć, czy kursant potrzebuje zgody na nurkowanie od lekarza.
Zarówno Ty, jak i Twoi kursanci możecie w każdej chwili przejrzeć wypełnione formularze, a Ty możesz je również pobrać.
Jeśli kursant musi mieć zaświadczenie lekarskie, możesz je wgrać na jego profil, kiedy dostaniesz od niego formularz podpisany przez lekarza. Dzięki temu wszystkie dokumenty kursanta są uporządkowane i zebrane w jednym miejscu. Kliknij przycisk „Wgraj dokumenty” w zakładce „Formularze/Dokumenty” i postępuj zgodnie z instrukcją.
Jeśli baza lub centrum nurkowe ma własne formularze dotyczące niektórych zajęć, również można je przesłać, korzystając z opcji „Wgraj dokumenty”.
Pamiętaj, że formularze cyfrowe są dostępne w wielu językach i dotyczą nie tylko kursów nurkowania ze sprzętem powietrznym, ale również programów Freediver, Mermaid i TecRec.
Cyfrowe formularze PADI są wygodne i pozwalają zaoszczędzić czas. Nadal możesz korzystać z wersji papierowej, używając wydrukowanych formularzy lub tych zawartych w dokumentacji kursanta PADI.
