Prima di svolgere qualsiasi attività in acqua prevista dai corsi PADI, devi assicurarti che gli studenti subacquei compilino i moduli amministrativi richiesti, come il modulo PADI di scarico di responsabilità/accettazione del rischio/dichiarazione di non rappresentanza per la formazione generale (PADI Release of Liability/Assumption of Risk/Non-agency Acknowledgment Form – General Training), oppure il modulo PADI di dichiarazione di rischio e responsabilità/dichiarazione di non rappresentanza per la formazione generale, versione UE (PADI Statement of Risk and Liability/Non-agency Acknowledgment Form – General Training, EU Version), la dichiarazione di comprensione delle pratiche standard per la sicurezza subacquea (PADI Standard Safe Diving Practices Statement of Understanding) e il modulo di autovalutazione medica per subacquei (Diver Medical). Tramite lo Student Management Portal (SMP), puoi sbrigare queste pratiche burocratiche in modo efficiente online.
Quando qualcuno si iscrive a un corso PADI, puoi usare l’SMP per inviare un invito digitale allo studente in modo che crei un account per ricevere i moduli digitali, di solito nello stesso momento in cui invii il codice eLearning. Lo studente riceve così i moduli necessari per il corso.
Come far pervenire i moduli agli studenti
- Accedi al sito PADI Pros e vai allo Student Management Porta nella sezione “Gestione studenti”.
- Cerca lo studente nell’elenco degli studenti, oppure aggiungilo come nuovo studente.
- Nella schermata con i dettagli dello studente, seleziona la scheda Moduli/Documenti. Seleziona “Assegna moduli”.
- Scegli la lingua desiderata dall’elenco a tendina.
- Seleziona i moduli appropriati: puoi selezionarne più di uno.
- In fondo alla pagina, scegli “Seleziona azione”, poi “Invia”.
Il tuo studente subacqueo riceverà un’e-mail con istruzioni chiare su come compilare i moduli ricevuti.
Come verificare che gli studenti abbiano inviato i moduli
Per verificare che il tuo studente abbia compilato i moduli, accedi nuovamente al sito PADI Pros /Student Management Portal, vai alla scheda con i dettagli dello studente e seleziona la scheda Moduli/Documenti.
Guarda la colonna “Stato”. Quando trovi la dicitura “Da verificare”, significa che lo studente ha compilato i moduli e che devi controllarli per assicurarti che siano corretti e completi. Devi prestare particolare attenzione al modulo medico per verificare se lo studente ha bisogno o meno del nulla osta di un medico per immergersi.
Sia tu che i tuoi studenti potete accedere ai moduli compilati in qualsiasi momento. Inoltre, puoi scaricarli.
Se uno studente ha bisogno di un certificato medico, quando ricevi il modulo firmato dallo studente, puoi caricarlo sul suo profilo. Questo ti aiuta a tenere tutti i documenti degli studenti ben organizzati e in un unico posto. Nella scheda “Moduli/Documenti”, seleziona il pulsante “Carica documenti” e segui le istruzioni.
Se un centro o un resort sub dispone di moduli propri per determinate attività, puoi caricarli utilizzando l’opzione “Carica documenti”.
Tieni presente che i moduli digitali sono disponibili in diverse lingue e non solo per i corsi sub, ma anche per i programmi di apnea, Mermaid e TecRec.
I moduli digitali PADI sono comodi e ti fanno risparmiare tempo. Puoi comunque scegliere l’opzione cartacea, utilizzando i moduli prestampati o quelli presenti nel PADI Student Record File.
