Antes de realizar qualquer atividade na água de um curso PADI, você precisa garantir que os alunos de mergulho preencham os formulários administrativos exigidos, como o Formulário PADI de Isenção de Responsabilidade/Aceitação de Risco/Declaração de Não Representação – Treinamento Geral ou o Formulário PADI de Declaração de Risco e Responsabilidade/Declaração de Não Representação – Treinamento Geral, Versão da UE, a Declaração de Entendimento sobre Práticas Padrão de Mergulho Seguro da PADI e o Formulário Médico do Mergulhador. Pelo Portal de Gerenciamento de Alunos, você pode cuidar dessa “papelada” de forma eficiente online.
Quando um aluno se inscreve em um curso PADI, você pode usar o Portal de Gerenciamento de Alunos para enviar um convite digital para que ele crie uma conta e receba formulários digitais, geralmente ao mesmo tempo em que você envia um código de eLearning. O aluno então recebe os formulários correspondentes ao curso.
Passos para distribuir os formulários aos alunos
- Faça login no site PADI Pros e acesse o Portal de Gerenciamento de Alunos, na seção “Gerenciamento de Alunos”.
- Encontre o aluno na sua lista de alunos ou adicione um novo aluno.
- Na visualização detalhada do aluno, selecione a aba Formulários/Documentos. Selecione “Atribuir formulários”.
- Escolha o idioma certo na lista suspensa.
- Escolha os formulários adequados – é permitido selecionar mais de um.
- Na parte de baixo da página, clique em “Selecionar ação” e, depois, em “Enviar”.
Seu aluno de mergulho vai receber um e-mail com instruções claras sobre como preencher os formulários.
Verificando se os alunos enviaram os formulários
Para verificar se o seu aluno preencheu os formulários, faça login novamente no Pros’ Site/Portal de Gerenciamento de Alunos, acesse a visualização detalhada do aluno e selecione a aba Formulários/Documentos.
Verifique a coluna “Status”. Quando aparecer “Revisão necessária”, isso quer dizer que o aluno preencheu os formulários e você precisa verificar se estão corretos e completos. Preste atenção especial ao Formulário Médico do Mergulhador para confirmar se o aluno precisa ou não da aprovação de um médico para mergulhar.
Tanto você quanto seus alunos podem acessar os formulários preenchidos a qualquer momento. Você também pode baixar os formulários.
Se um aluno precisar de um atestado médico, quando você receber dele o formulário assinado , poderá fazer o upload para o perfil do aluno. Isso ajuda a manter todos os documentos dos alunos organizados e em um só lugar. Selecione o botão “Fazer upload de documentos” na aba “Formulários/Documentos” e siga as instruções.
Se um centro de mergulho ou resort tiver seus próprios formulários para determinadas atividades, eles também podem ser enviados usando a opção “Enviar documentos”.
Lembre que os formulários digitais estão disponíveis em vários idiomas e não são só para cursos de mergulho autônomo, mas também para os programas de mergulho livre, sereia e TecRec.
Os formulários digitais da PADI são práticos e economizam tempo. Você ainda pode optar pela versão em papel, usando formulários impressos ou aqueles que vêm no Arquivo de Registro do Aluno da PADI.
