Прежде чем приступать к любым практическим занятиям в воде в рамках курсов PADI, вы должны убедиться, что студенты заполнили все необходимые документы, такие как «Форма заявления PADI об освобождении от ответственности/принятии риска/понимания непринадлежности — Общее обучение» или «Форма заявления PADI о принятии риска и ответственности/понимания непринадлежности» – Общее обучение», версия для ЕС, «Заявление о понимании стандартных правил безопасных погружений PADI» и «Медицинская форма дайвера PADI». Через портал для работы со студентами вы можете эффективно оформить все эти «бумаги» в режиме онлайн.
Когда клиент записывается на курс PADI, вы можете воспользоваться порталом для работы со студентами, чтобы отправить ему электронное приглашение на создание учетной записи для получения цифровых форм — обычно это делается одновременно с отправкой кода для eLearning. После этого учащийся получает все необходимые формы для курса.
Как передать анкеты студентам
- Зайдите на PADI Pros’ Site и перейдите в раздел «Управление студентами» (Student Management Portal) в меню «Управлять студентами» (Student Management).
- Найдите студента в списке или добавьте нового студента.
- В подробном окне просмотра данных студента перейдите на вкладку «Формы/Документы». Выберите пункт «Назначить формы».
- Выберите нужный язык из выпадающего списка.
- Выберите нужные формы — можно выбрать несколько вариантов.
- Внизу страницы выберите «Выбрать действие», а затем «Отправить».
Ваш студент-дайвер получит письмо с подробными инструкциями по заполнению форм.
Проверка того, сдали ли студенты формы
Чтобы убедиться, что ваш студент заполнил формы, снова войдите на про-территорию сайта/портал для работы со студентами, перейдите на подробную страницу студента и выберите вкладку «Формы/Документы».
Посмотрите на столбец «Статус». Если там написано «Требуется проверка», это значит, что учащийся заполнил формы, и вам нужно проверить их на правильность и полноту. Особое внимание нужно уделить Медицинской форме дайвера, чтобы убедиться, нужно ли студенту разрешение врача на погружения.
И вы, и ваши студенты можете в любой момент посмотреть заполненные формы. Вы также можете скачать эти формы.
Если студенту действительно нужно медицинское заключение от врача, то когда вы получите от него подписанный бланк, можете загрузить его в его личный кабинет. Так вы сможете упорядочить все документы студента и хранить их в одном месте. Нажмите кнопку «Загрузить документы» на вкладке «Формы/Документы» и следуйте инструкциям.
Если у дайв-центра или курорта есть собственные формы для определенных видов деятельности, их также можно загрузить с помощью опции «Загрузить документы».
Обратите внимание, что электронные формы доступны на многих языках и предназначены не только для курсов подводного плавания с аквалангом, но и для программ Freediver, Mermaid и TecRec.
Цифровые формы PADI — это удобно и экономит время, но у вас по-прежнему есть возможность заполнять бумажные формы — распечатанные или те, что находятся в «Личном деле студента PADI».
