Bevor du im Rahmen eines PADI Kurses Aktivitäten im Wasser durchführst, musst du sicherstellen, dass deine Tauchschüler* die erforderlichen Formulare ausfüllen, wie zum Beispiel das PADI Formular zur Haftungsfreistellung/Risikoübernahme/Erklärung zu den Vertretungsverhältnissen – Allgemeine Ausbildung oder das PADI Formular zur Risiko- und Haftungserklärung/Erklärung zu den Vertretungsverhältnissen – Allgemeine Ausbildung, EU-Version, die PADI Vereinbarung über sichere Tauchpraktiken sowie den tauchmedizinischen Fragebogen. Über das Student Management Portal kannst du dies effizient online erledigen.

Meldet sich jemand für einen PADI Kurs an, kannst du über das Student Management Portal eine Einladung zum Erstellen eines Nutzerkontos an den Tauchschüler senden, über das er die digitalen Formulare erhalten kann – dies geschieht in der Regel gleichzeitig mit dem Versand eines eLearning-Codes. Der Tauchschüler erhält dann die passenden Formulare für seinen Kurs.

So lässt du den Schülern die digitalen Formulare zukommen

  • Melde dich auf der PADI Pros‘ Site an und gehe im Student Management Portal zum „Student Management“.
  • Suche in deinem Schülerverzeichnis nach diesem Schüler oder füge ihn als neuen Schüler hinzu.
  • Wähle in der Detailansicht des Tauchschülers die Registerkarte „Formulare/Dokumente“ aus. Wähle „Formulare zuweisen“ aus.
  • Wähle die passende Sprache aus der Auswahlliste aus.
  • Wähle die passenden Formulare aus – eine Mehrfachauswahl ist möglich.
  • Wähle unten auf der Seite „Aktion auswählen“ und dann „Senden“ aus.

Dein Tauchschüler erhält ein E-Mail mit einer Anleitung zum Ausfüllen der Formulare.

So überprüfst du, ob Schüler die Formulare ausgefüllt haben

Um zu überprüfen, ob dein Schüler die Formulare ausgefüllt hat, melde dich erneut auf der Pros‘ Site im Student Management Portal an, rufe die Detailansicht des Schülers auf und wähle dann die Registerkarte „Formulare/Dokumente“ aus.

Screenshot des neuen Student Management Portals mit den Details zu den Formularen

Schau dir die Spalte „Status“ an. Steht dort „Überprüfung erforderlich“ hat der Tauchschüler die Formulare ausgefüllt und du musst sie auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen. Achte besonders auf das Formular zum Gesundheitszustand, um zu prüfen, ob der Tauchschüler eine ärztliche Genehmigung zum Tauchen benötigt oder nicht.

Du sowie deine Schüler können jederzeit auf die ausgefüllten Formulare zugreifen und sie herunterladen.

Falls ein Tauchschüler eine ärztliche Tauchtauglichkeitsbescheinigung benötigt, kannst du das unterschriebene Formular, sobald du es von deinem Tauchschüler erhalten hast, in dessen Profil hochladen. So kannst du alle Unterlagen der Tauchschüler übersichtlich an einem Ort aufbewahren. Klicke dafür in der Registerkarte „Formulare/Dokumente“ auf „Dokumente hochladen“ und folge den Anweisungen.

Wenn ein Tauchunternehmen eigene Formulare für bestimmte Aktivitäten verwendet, können diese ebenfalls über die Option „Dokumente hochladen“ hinterlegt werden.

Beachte, dass es die digitalen Formulare in vielen Sprachen gibt und sie auch für Freediver-, Mermaid- und TecRec-Programme zur Verfügung stehen.

Die digitalen PADI Formulare sind praktisch und zeitsparend. Du hast aber auch weiterhin die Möglichkeit, Papierformulare zu verwenden – entweder ausgedruckt oder im PADI Student Record File.

*In diesem Text wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten sind dabei ausdrücklich einbezogen, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Ausgewählte Artikel