Antes de realizar cualquier actividad acuática de un curso PADI, debes asegurarte de que los alumnos de buceo rellenen los formularios administrativos necesarios, como la Declaración de Exoneración de Responsabilidad y Asunción de Riesgo/
Formulario de No Pertenencia a la Agencia – Entrenamiento General o la Declaración de Riesgos y Responsabilidad y Formulario de No Pertenencia a la Agencia – Entrenamiento General, versión de la UE, las Prácticas Estándares de Buceo Seguro PADI Declaración de Comprensión y el Informe Médico del Buceador. A través del Portal de Gestión de Alumnos, puedes tramitar toda esta documentación de forma eficiente online.
Cuando un cliente se inscribe en un curso PADI, puedes usar el Portal de Gestión de Alumnos para enviarle una invitación digital a fin de que cree una cuenta y pueda recibir los formularios digitales, normalmente al mismo tiempo que le envías el código de eLearning. Así, el alumno recibirá los formularios correspondientes al curso.
Pasos para Hacer Llegar los Formularios a los Alumnos
- Inicia sesión en el PADI Pros’ Site y ve al Portal de Gestión de Alumnos, dentro de la sección Gestión de Alumnos.
- Busca al alumno en tu lista de alumnos o añádelo como nuevo.
- En la vista detallada del alumno, selecciona la pestaña Formularios/Documentos. Selecciona Asignar Formularios.
- Elige el idioma que quieras de la lista desplegable.
- Selecciona los formularios que correspondan; puedes elegir más de uno.
- En la parte inferior de la página, haz clic en Seleccionar Acción y, a continuación, Enviar.
Tu alumno de buceo recibirá un correo electrónico con instrucciones claras sobre cómo rellenar los formularios.
Comprobar que los Alumnos Hayan Enviado los Formularios
Para comprobar que tu alumno ha rellenado los formularios, vuelve a iniciar sesión en el Pros’ Site/Portal de Gestión de Alumnos, consulta su ficha detallada y, a continuación, selecciona la pestaña Formularios/Documentos.
Fíjate en la columna «Estado». Cuando pone Repaso Obligatorio, significa que el alumno ha rellenado los formularios y que tienes que comprobar que estén correctos y completos. Presta especial atención al Informe Médico del Buceador para confirmar si el alumno necesita o no la autorización de un médico para practicar el buceo.
Tanto tú como tus alumnos podéis consultar los formularios rellenados en cualquier momento. También puedes descargarlos.
Si un alumno necesita un certificado médico, cuando recibas el formulario firmado por él, puedes subirlo al perfil del alumno. Así tendrás todos los documentos de los alumnos organizados y en un solo sitio. Selecciona el botón Subir Documentos en la pestaña Formularios/Documentos y sigue las instrucciones.
Si un Dive Center o un Resort tiene sus propios formularios para determinadas actividades, también se pueden subir mediante la opción Subir Documentos.
Ten en cuenta que los formularios digitales están disponibles en muchos idiomas y no solo para los cursos de buceo, sino también para los programas de Freediving, Mermaid y TecRec.
Los formularios digitales de PADI son prácticos y te ahorran tiempo. Sigues teniendo la opción de usar papel, ya sea con formularios impresos o con los que hay en el Expediente del Alumno de PADI.
